Tuesday, July 24, 2007

 

Le vocabulaire

La rubrique consacrée à vos expériences professionnelles doit exprimer vos réalisations en termes choisis, positifs, actifs, toniques.

Voici un lexique de termes dynamiques avec leur synonymes :


 

La disposition

Une disposition homogène des informations donne au CV une note de rigueur indispensable pour une lecture rapide et efficace.

Hiérarchisez les information à l'aide de signes :

- puce

- tiret

* astérisque...

et présentez de la même manière les données de même niveau.

Respectez des marges égales pour chaque type d'informations. En principes, elles doivent être :

- haut et bas de page : 1,5 cm

- à gauche : 2 cm

- à droite : 1 cm

La clarté doit d'imposer au premier coup d'oeil.

Une idée de déclinaison des informations

- Titres des rubriques en majuscules centrés.

- Dates en caractères standard à la marge

- Noms des entreprises en italique sur la même ligne en gras à l'alinéa

- Intitulé du poste en dessous en caractères italiques

- Fonctions exercées en dessous en caractères standard avec des tirets.

Un exemple de présentation

____________________________________________________________________
EXPERIENCE PROFESSIONNELLES
____________________________________________________________________

1998-2001 Laboratoires Servier-Neuilly (92)

adjoint au Directeur des Ressources humaines
(.... personnes)

- gestion des candidatures

- rédaction des contrats de travail
____________________________________________________________________

 

Le style

Pour exprimer vos réalisations, il vous faudra cependant choisir des termes adaptés, positifs, uassi précis que possible, en évitant les barbarismes et les répétitions. Soyez très attentif au choix des mots; ils ont une influence, même inconsciente, sur la perception de votre candidature. Ainsi, par exemple :

- Les termes comme "petit boulot" "remplacement" sont négatifs.

- Les mots "sauf", "sans" sont réducteurs.

- Les anglicismes comme "cost-cutting" et "feed-back" sont admis dans les entreprises internationales, mais pas forcément bien vus par les patrons de PME

- Les termes imprécis n'ont pas leur place dans un CV. L'expression Un chiffre d'affaires important n'intéresse pas un employeur : un chiffre d'affaire de 10 millions d'euros est plus parlant et plus sérieux. Si vous voulez être crédible, quantifiez et chiffrez le plus possible.

 

Le support

Vos Cv doivent être saisis sur ordinateur. C'est indispensable. les CV manuscrits ne sont pas bien accueillis, a fortiori lorsqu'ils sont écrits sur une feuille de papier quadrillé avec des ratures et des pâtés de correcteur. Dans certaines entreprises, on les élimine systématiquement.

Utilisez un traitement de texte; vous n'en possédez pas? empruntez-en un. Mais si vous n'êtes pas familier du clavier, mieux vaut faire appel à un professionnel. Vous aurez la garantie d'avoir un document soigné, en plusieurs exemplaires.

Le papier

D'une impeccable blancheur, de format standard 21 x 29,7, d'un grammage supérieur à 80 g, et parfaitement net, sans traces de doigts ni pliures : voici les impératifs essentiels. Evitez les papiers de couleur, même pastel, qui ont une connotation trop personnelle. Attention au papier de faible grammage, qui se chiffonne et se corne facilement. Mais n'oubliez pas en revanche qu'un papier épais risque de faire bourrage dans l'imprimante.

Les caractères

Variez les polices d'impression pour donner du relief à votre CV, mais attention : un abus de caractères différents peut aussi nuire à la clarté du texte.

Choississez pour le corps du texte un caractère d'une police classique comme Times, New York, Avant-Garde, Geneva, Courier. La taille des caractères dépend de votre texte.

Si vous avez peu d'éléments à donner, choisissez un caractère 14; un caractère 12 conviendra si le CV est long. Mais ne descendez pas en dessous de cette taille, pour ne pas nuire à la lisibilité.

Evitez les caractères fantaisistes, séduisants au premier abord, mais qui peuvent donner une impression de confusion.

En revanche, utilisez les caractères majuscules ou gras, les soulignement ou l'encadrement pour les titres, et l'italique pour les données spécifiques (chiffre d'affaires, titre d'un mémoire, nombre d'employés...)

A moins d'être un créatif de talent et de postuler dans les milieux artistiques où la fantaisie est permise, renoncez à l'originalité. Vous vous ferez peut-être remarquer, mais pas embaucher.

L'impression

Un CV se rédige habituellement sur une page. Mais si votre parcours est riche et varié, vos expériences nombreuses, vous ne pourrez sans doute pas respecter ce principe. Ne cherchez pas à tout prix à faire tenir votre texte sur une page, en réduisant les marges et les interlignes qui contribuent à la clarté du texte. A la rigueur, baissez le caractère d'une police (12 au lieu de 14, par exemple). Ne supprimez pas des informations qui peuvent intéresser le recruteur. Deux pages ou même trois sont admises pour les personnes très expérimentées.

Mais si votre parcours est bref, ne cherchez pas à occuper l'espace par des informations sans intérêt pour l'employeur, ou ne multipliant les interlignes et les encadrés. En voulant donner de l'étoffe à votre CV, vous le rendriez creux. Si vous donnez trop de détails, le recruteur n'aura plus besoin de vous rencontrer pour en savoir plus.

Une règle : n'imprimez pas votre CV recto-verso, même s'il se compose de plusieurs pages.

Si vous avez besoin de plusieurs exmplaire de votre CV, faites de préférence des tirages sur imprimante; les photocopies, si elles sont réalisées chez un libraire qui a du matériel performant, peuvent cependant être d'excellente qualité.

 

La réalisation

Votre brouillon est prêt. Vous avez franchi une étape importante de votre dossier de candidature, mais ne relâchez pas votre attention, car la forme est presque aussi importante que le fond.

Il ne faut que trente secondes, souvent moins, pour qu'une impression, bonne ou mauvaise, s'imprime dans l'esprit d'un employeur. Mettez-vous à sa place : quelles sont vos réflexions lorsque vous recevez un document mal présenté? Vos sentiments sont défavorables. Et une lettre ou un dossier bien présentés, propres et nets, vous incitent à la lecture; vous êtes dans des dispositions favorables pour accueillir le message que l'on veut vous transmettre. Nous sommes d'accord? Le CV, comme la lettre qui l'accompagne suivent cette règle.

Pour optimiser vos chances d'être lu, compris, apprécié, apportez tous vos soins à la réalisation de votre CV.

Saturday, July 21, 2007

 

La mise en valeur de la rubrique "Expériences professionnelles"

C'est celle qui importe le plus à un employeur. Il convient donc de la rendre attractive. Plusieurs types de présentations répondent à l'impératif de clarté. A choisir selon votre préférence.


1

Dates Société

- poste

- fonction

Cette présentation est la plus classique

____________________________________________________________________


2

Postes Dates

- fonction

- sociétés


Choisissez cette présentation si vous avez exercé la même fonction dans plusieurs entreprises différentes. Elles permet d'éviter les répétitions et donne un bon aperçu de la durée globale de votre expérience à ce poste.
____________________________________________________________________


3

Dates Poste Société

- fonctions

Cette présentation est valable si les données sont courtes et tiennent sur une seule ligne.

_______________________________________________________________________

4

Dates Société Poste

- Fonctions


Comme la présentation précedente, le choix de celle-ci dépend de la longueur des mentions, qui doivent impérativement tenir sur une seule ligne.

 

Le choix et la répartition des rubriques

Exemple de présentation pour un jeune candidat avec peu de diplômes et peu d'expérience professionnelle.

Que peut-on offrir? Des compétences, qui ne sont pas forcément techniques : sens de l'organisation, communication... Ce candidat doit définir toutes les aptitudes qui sont souhaitables dans la fonction qu'il recherche. Il les validera si possible par ses stages et ses jobs d'appoint.




ETAT CIVIL Photo
Compétences

Stages

Emplois occasionnels

Autres informations

Niveau d'études et diplôme

Sports et centres d'intérêt

Date
____________________________________________________________________


Exemple de présentation pour un jeune candidat avec de bon diplômes mais sans expérience professionnelle

A lui de mettre toutes les facettes de sa formation en valeur : diplômes reconnus, langues parlées... Il étayera si possible avec stages et petits boulots, qui constituent toujours une expérience de terrain intéressante.


ETAT CIVIL

Formation
Etudes, diplômes
Langues étrangères et séjours à l'étranger
le cas échéant

Stages

Emplois occasionnels

Centres d'intérêt

Date

_______________________________________________________________________

* Exemple de présentation pour un candidat confirmé ayant une expérience solide

Ce CV est le plus simple à composer, car une expérience professionnelle de valeur est un atout évident.

C'est donc en tête de CV qu'elle doit apparaître, en exprimant le plus clairement possible les résultats obtenus, les missions accomplies. La formation vient en second plan.


ETAT CIVIL

Expériences professionnelles
Entreprises, missions, résultats obtenus

Formation

Centres d'intérêt

Date

____________________________________________________________________

Exemple de présentation pour un candidat présentant une spécialisation rare

Ce qui est rare est recherché, ce qui est rare est cher.... Si vous avez une spécificité qui rende votre candidature atypique, vous serez peut-être le candidat que des dizaines d'entreprises souhaitent rencontrer. Encore faut-il le faire savoir. C'est en tête de CV, dans ce que nous appelons " l'accroche", qu'il est utile d'annoncer vos particularités (vous parlez quatre langues, vous cumulez deux diplômes prestigieux, vous êtes expert en un domaine pointu...) Dans la suite du CV, vous validez cette annonce en exposant les preuves de vos compétences, par l'expérience professionnelle ou la formation


ETAT CIVIL

Accroche
Annonce de la spécificité

Expérience professionnelle

Stage et/ou emplois occasionnels
si jeune candidat

Formation
Autres informations

Date

________________________________________________________________________

Exemple de présentation pour un candidat un peu trop âgé pour le poste à pourvoir

L'expérience professionnelle est l'atout n°1 d'une personne qui a derrière elle 15 - 20 - 30 ans de carrière. C'est donc ce qu'elle doit faire figurer en premier lieu dans son CV, avec la liste de ses compétences si elles ne sont pas clairement définies dans la rubrique Expériences.
C'est en fin de CV dans une rubrique "Autres informations" qu'elle notera son âge ou, mieux, sa date de naissance, avec quelques autres renseignements sur sa vie privée : situation de famille, loisirs, etc.

ETAT CIVIL

Expériences professionnelles

Compétences

Formation/Langues (le cas échéant)

Autres informations
Date de naissances, situation de famille

Date

____________________________________________________________________


Exemple de présentation puor un candidat ayant des compétences très spécifiques

Vous êtes un des meilleurs expert en assurances d'objets précieux, en prévention des risques de l'amiante, en droit du travail.... C'est en tête de CV que vous exposerez vos compétences. Il serait dommage de les inclure dans un texte où elles seraient moins bien mises en évidence. Citez-les dans une rubrique "Compétences", que vous ferez suivre d'un paragraphe "Expériences" qui illustrera ce que vous annoncez.

ETAT CIVIL

Compétences

Expériences professionnelles

Formation

Centres d'intérêt

Date

 

La méthode Le Bras

- Cette information est-elle intéressante pour l'employeur?

- Est-ce qu'elle me met en valeur?

Vous obtenez une version allégée de la première mouture : en principe, elle comporte tous les éléments utiles


 

Puisque les deux formes conviennent à votre profil, choisissez en fonction du destinataire de votre CV, selon l'annonce à laquelle vous répondez, ou l'entreprise que vous contactez. Rien ne vous empêche d'avoir plusieurs formes de CV

Il suffit de citer, sur deux pages maximum, vos principales réalisations, les plus significatives en volume de travail, en notoriété, ou celles qui sont susceptibles d'intéresser le plus votre interlocuteur.


 

Comment choisir la bonne présentation?

Tenez compte de votre profil et/ou des besoins de l'entreprise que vous contactez, si vous les connaissez. Un impératif : votre CV doit mettre en valeur vos point forts, et gommer le plus possible vos points faibles
Voici quelques conseils :
____________________________________________________________________
Votre parcours Votre choix de CV
______________________________________________________________

CV antichronologique

______________________________________________________________

CV chronologique

_______________________________________________________________

CV thématique

_______________________________________________________________

CV résumé

_____________________________________________________________

Evitez le CV antichronologique si :

- après avoir occupé un poste fixe pendant plusieurs années, vous avez cumulé plusieurs CDD sans pouvoir vous fixer,

- votre dernier emploi ne correspon pas à ce que vous souhaitez entreprendre,

- ce dernier emploi ne vous a pas permis de mettre en valeur toutes vos compétences.

Le CV chronologique vous dessert si :

- vous avez souvent changé de métier, ou d'employeur,

- vous avez traversé une ou plusieurs périodes d'inactivité.


 

Le CV résumé

isabelle DELACROIX
25, rue de la Convention
75015 PARIS
portable 06 00 00 00 00
fax 01 00 00 00 00
née le 6 septembre 1974
célibataire

LANGUES

anglais et espagnol courants

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

* Hôtesse d'accueil dans des salons professionnels et grand public (liste en annexe) depuis 1995
- information des visiteurs
- vente de catalogues

* Hôtesse démonstratrice pour des exposants (liste en annexe) depuis 1995
- permanence sur le stand
- accueil des clients
- remise de documentation
- prise de rendez-vous

* Hôtesse d'accueil de congrès (liste en annexe) depuis 1995
- accueil des participants
- remise de dossiers

* Hôtesse réceptionniste-standardiste 1994-1995
Clinique de la Défense - Nanterre (92)
- permanence téléphonique
- réception des clients
- petit secrétariat

AUTRES INFORMATIONS

- Etudes : Diplôme d'Etudes secondaire (série Littéraire)
- Loisirs : Voile (Instructeur à l'Ecole "Les Glénans")

PARTICIPATION AUX SALONS PROFESSIONNELS ET GRAND PUBLIC

- Salon de l'Agriculture - Paris 2000 - 2001 - 2002

- Salon de l'Aéronautique et de l'Espace -Paris 1998 - 1999 - 2000

- Maquettes et modèles réduits- Paris 1997

- Salon international de l'Alimentation - Paris 1997 - 1999

- SILMO - PARIS 2002

- Cadeau et entreprise - Paris 1999 - 2002

- Equip'hôtel - Paris 2001 - 2002

- Expobois - Paris 2001

- Intertronic 2002

PRESENCE SUR LES STANDS

*Pour la Cristallerie d'Evreux - CA.... $ - effectif de .... personnes

- Foire de Paris 2000 - 2001 - 2002

- Maison et Objet Paris 2000 - 2001 - 2002

- Bijorhca (sessions de printemps et d'automne) - Paris 2002

* Pour la société Sicli (extincteurs) - CA ..... $ - effectif de ... personnes

- Europrotection 2001

*Pour la société Truffaut (pépiniériste) CA.... $ - effectif de .... personnes

- Urbavert - Paris 2000 -2002

CONGRES ET CONFERENCES

- Congrès d'orthodontie - Paris 2002

- Les journées de radiologie interventionnelle vasculaire - Paris 2002

- Le club européen des retraites publiques - Angers 2001

- Congrès Interasma - Paris 1999

- Séminaire internet - Réseaux câblés - Paris 2002

- La création de valeur pour les actionnaires - Paris 2001

- Conférence internationale Electronic Componants - Paris 1999

- Conférence "Gestion globale de la santé" 2000


Friday, July 20, 2007

 

Le CV thématique

Catherine TOURNIER
...................................
92700 COLOMBES
Tél. portable : .............
née le ...................
mariée - 2 enfants scolarisés


FORMATION

1989 Institut supérieur d'Enseignement des Relations
publiques
1986 Maîtrise d'anglais - Paris IV Sorbonne

LANGUES

anglais courant
espagnol lu, écrit, parlé

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Dans le domaine administratif

Gestion des agendas, accueil, courrier, classement, organisation des
déplacements, comités de direction, dossiers du personnel,
secrétariat général.

Dans le domaine commercial

Suivi de dossiers et de budget à l'export, contrôle de la facturation.
Traduction de documents et accompagnement des clients étrangers
avec interprétariat. Contacts téléphoniques clients (prise de com-
mandes, relances).

Dans le domaine de la communication

Conception et suivi de la fabrication de plaquettes publicitaires,
de dossiers de presse. Organisation et suivi de participations aux
salons professionnels (réservation et aménagement des stands,
invitation des clients et des fournisseurs, gestion du personnel
en place, suivi des contacts pris sur le stand).

PARCOURS PROFESSIONNEL

Depuis 1996 édition South et BRADWELL
Filiale d'un groupe international
Encyclopédies
Attachée de Direction auprès du
directeur des Affaires européennes

1992-1995 DIALOGUE PLUS
Formation continue,
organisation de colloques de séminaires
et de stages
Assistante de Direction

1990-1991 PROMOPRESS
Conseil en relations publiques
Attachée de Presse

1989-1990 TOM POUCE
Mode enfantine
Attachée de Presse

LOISIRS

- bridge (membre d'un club municipal)
- Membre d'une association féline- participation à des concours (trois chats siamois primés)

 

Le CV antichronologique 2ème version

Laure Gardinier
.........................
92100 BOULOGNE
tél : ......................
mobile : .................
née le .............
mariée - 2 enfants scolarisés

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Depuis 1996 Chassin et Associés
Cabinet de Recrutement
Secrétaire de l'associé gérant
- tenue de l'agenda
- courrier
- réception des clients et des candidats
- organisation des opérations de relations
publiques du cabinet
1989 Office du Tourisme de Deauville (14)
Stage de trois mois
- saisie du courrier
- organisation des conférences culturelles
1990 Comité des Expositions de Paris (92)
Organisation de 50 salons par an
Stage de trois mois à la Direction générale
- saisie du courrier, tenue de l'agenda
du directeur,
reception téléphonique
1990-1996 Communication internationale
Cabinet de traducteurs et d'interprètes
- gestion des missions :
recrutement du personnel,
installation du matériel technique
- suivi de la comptabilité

FORMATION

1990 Brevet de Technicien supérieur du Secrétariat
1988 DEUG d'anglais

CENTRES D'INTERET
- Plongée sous-marine (club de Bandol
-83)
- Chant (chorale de Nanterre - 92 )

 

Le CV antichronogique 1re version

Laure Gardinier
.....................
92100 BOULOGNE
tel : .................
mobile : ...............
née le ...............
mariée - 2 enfants scolarisés


FORMATION

1990 Brevet de Technicien supérieur du Secrétariat
1988 DEUG d'anglais

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Depuis 1996 Chassin et Associés
Cabinet de Recrutement
Secrétaire de l'associé gérant
- tenue de l'agenda
- courrier
- réception des clients et des candidats
- organisation des opérations de relations
publiques du cabinet
1989 Office du Tourisme de Deauville (14)
Stage de trois mois
- saisie du courrier
- organisation des conférences culturelles
1990 Comité des Expositions de Paris (92)
Organisation de 50 salons par an
Stage de trois mois à la Direction générale
- saisie du courrier, tenue de l'agenda
du directeur,
réception téléphonique
1990-1996 Communication internationale
Cabinet de traducteurs et d'interprètes
- gestion des missions :
recrutement du personnel,
installation du matériel technique
- suivi de la comptabilité

CENTRES D'INTERET
- Plongée sous-marine (club de Bandol
- 83)
- Chant (chorale de Nanterre -92)

 

Le CV chronologique

Laure Gardinier
..............
92100 BOULOGNE
tél : .........
mobile :........
née le ........
mariée - 2 enfants scolarisées


FORMATION

1986 Baccalauréat série L mention assez bien
1988 DEUG d'anglais
1990 Brevet de Technicien supérieur du Secrétariat

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

1989 Office du Tourisme de Deauville (14)
Stage de trois mois
- saisie du courrier
- organisation des conférences culturelles
1990 Comité des Expositions de Paris (92)
Organisation de 50 salons par an
Stage de trois mois à la Direction générale
- saisie du courrier, tenue de l'agenda du
directeur, réception téléphonique.
1990-1996 Communication internationale
Cabinet de traducteurs et
d'interprètes
- gestion des missions : recrutement
du personnel,
installation du matériel technique
- suivi de la comptabilité
depuis 1996 Chassin et Associés
Cabinet de Recrutement
Secrétaire de l'associé gérant
- tenue de l'agenda
- courrier
- réception des clients et des candidats
- organisation des opérations
de relations publiques du cabinet

CENTRES D'INTERET
- Plongée sous-marine (club de Bandol
-83)
- Chant (chorale de Nanterre -92)

 

Le CV résumé

Parfois, certaines carrières, malgré un grand esprit de synthèse, sont impossibles à présenter d'une façon claire et élégante. C'est le cas, notamment, des "indépendants", qui ont des missions nombreuses et diversifiées : consultant, interprètes et traducteurs, hôtesses libérales, attachées de presse "free-lance", journaliste pigistes.

Cette présentation est idéale pour donner à un futur employeur une vision exhaustive du nombre et de l'importance des missions sans nuire à la clarté du CV.

Les grandes lignes du parcours figurent sur le CV, le détail des missions est porté en annexe.

Comment faire ?

- Composez d'abord un CV chronologique répertoriant dans le détail toutes vos missions et tous vos employeurs.

- Relevez ensuite vos principales fonctions en les détaillant.

- Faites figurer en annexe tous vos employeurs et les dates de vos missions.

Ses atouts

Plusieurs années de carrière dans une activité libérale, cela représente parfois une centaine de missions, d'interventions, de collaborations. Ce type de présentation permet d'avoir un Cv sobre, complété par une liste qui donnera un aperçu intéressant de vos activités.

 

Le CV thématique

Il présente votre expérience professionnelle découpée en fonction des domaines d'activité dans lesquels vous avez exercé. La rubrique "Formation" peut figurer avant ou après, selon l'importance qu'elle présente pour l'employeur.

Comment faire?

- Notez scrupuleusement toutes vos expériences professionnelles, et définissez les domaines fonctionnels dans lesquels vous avez travaillé : technique, commercial, gestion du personnel, management, promotion, etc...

- Déclinez ensuite dans chaque domaine, par ordre antichronologique, les postes occupés, avec les dates et les fonctions exercées. Si dans le même domaine vous avez occupé plusieurs postes, vous pouvez indiquer en caractères gras l'expérience la plus significative.

Ses atouts

Cette présentation est une panacée pour tous les candidats dont le parcours professionnel est un peu "accidenté". Alors qu'un CV chronologique ou antichronologique laisse apparaître les périodes de chômage et l'instabilité des emplois précaires, le CV thématique met en valeur l'expérience, les compétences, et se tourne résolument vers l'avenir.

 

Le CV antichronologique

Cette présentation sur le modèle américain, apparue en Europe dans les années 80, s'est généralisée. C'est aujourd'hui la forme de CV la plus courante, la préférée des recruteurs

Comment faire ?

Vous avez le choix entre deux versions :

- Vous présentez la rubrique "Formation" en citant d'abord le dernier diplôme obtenu, et en descendant jusqu'au premier diplôme significatif de votre cursus. Vous placez ensuite la rubrique "Expérience professionnelle" en commençant par le dernier poste occupé pour terminer par le premier.

- Vous placez en premier votre expérience professionnelle, et votre formation à la suite.

Ses atouts

Cette présentation met en valeur le poste et le diplôme les plus récents, qui sont les éléments qui intéressent avant tout le recruteur; elle facilite une lecture rapide du CV.

 

Le CV chronologique

Cette forme de rédaction traditionnelle fut la seule pratiquée jusqu'aux années 80. La grande majorité des employeurs et des candidats lui préfèrent aujourd'hui la présentation antichronologique, jugée plus dynamique.

Comment faire?

Vous citez successivement vos études et vos diplômes, du brevet ou du baccalauréat aux diplômes d'études professionnelles ou supérieures, puis vos expériences professionnelles, du premier emploi au dernier.

Ses atouts

Très classique, cette présentation paraît aujourd'hui un peu démodée, même si elle met très bien en valeur la progression et la cohérence de la carrière.

A moins de vous adresser à un employeur très traditionaliste, ne prenez pas le risque de paraître dépassé, et préférez la forme antichronologique.

En revanche, pour construire votre CV au brouillon, vous pouvez utiliser cette présentation, dans la mesure où elle aidera à reconstituer votre carrière dans le temps.

 

Le CV caméléon

Nadia est diplômée d'une école de commerce. Après une "première expérience réussie" comme on dit dans les petites annonces, elle veut parfaire ses connaissances et changer d'entreprise.

Plusieurs pistes s'offrent à elle. PME où elle touchera à tout, nationale où elle se spécialisera...

Elle a décidé de "balayer large" et de contacter un maximum d'entreprises soigneusement sélectionnées. Reste à choisir la présentation du Cv.

Mais, au fait, pourquoi choisir?

Nadia va opter pour un CV-caméléon, qu'elle adapte à chaque société en fonction de ce que l'on attend d'elle.

A un patron de PME, elle doit montrer qu'on peut tout lui confier.

A un chef de service d'une entreprise nationale, elle doit certifier qu'elle est efficace et performate dans le domaine dans lequel elle postule.

 

Choisissez la présentation

Votre Cv est votre image de marque.

Lorsque vous voulez faire bonne impression, vous prenez soin de vous habiller avec recherche. Pour que votre CV soit l'ambassadeur de votre valeur et de votre motivation, vous devez soigner sa présentation.

Un CV se compose de deux éléments :

- le "fond", qui est l'expression de votre profil : votre âge, votre niveau d'études, vos expériences...

- la "forme" qui est la façon dont vous présentez ce profil.

Vous ne pouvez pas changer votre vécu. En revanche, le choix de la présentation de votre passé vous appartient.

Voici plusieurs possibilités de présentation qui ont cours aujourd'hui. Car il y a, dans le domaine des CV aussi, des modes, ou tout du moins des genres davantage appréciés que d'autres. Ne cherchez pas l'originalité à tout prix. A moins de travailler dans les arts graphiques, ce n'est pas sur ce critère que vous serez invité en entretien. Misez plutôt sur une forme de CV qui mette votre parcours en valeur.

 

Je suis handicapé. Dois-je l'annoncer dans mon CV?

L'employeur d'une personne handicapée bénéficie d'avantages sociaux et fiscaux. Un handicap qui n'est pas incompatible avec le poste et qui ne nuit en rien à la qualité du travail ne doit pas, en principe, être un frein à l'embauche. Mais les réticences sont plutôt d'ordre psychologique.

Ne pas annoncer un handicap dans le dossier de candidature présente un inconvénient : le recruteur, au stade de l'entretien, peut se sentir "piégé" dans la mesure où une information importante, celle du handicap, ne lui a pas été donnée. Mais en revanche, séduit par vos qualités et vos compétences, il peut aussi vous embaucher, alors que s'il avait pris connaissance de votre état par votre CV, il ne vous aurait peut-être pas reçu en entretien.

Vous pouvez signalez votre handicap en fin de CV, dans la rubrique "Autres informations" Après avoir lu votre lettre et votre CV, l'employeur, s'il est persuadé de votre valeur et si votre profil correspond au poste, sera moins influencé.

 

La date

Il est préférable de dater votre CV. Pour deux raisons : vous pourrez ainsi garder au fil des années une "photographie" de votre évolution professionnelle, savoir en consultant vos papiers si votre CV est à jour ou s'il date un peu et s'il a besoin d'être complété.

D'autre part, les personnes auxquelles vous envoyez votre CV ne vont pas forcément immédiatement l'utiliser. Bien des CV rejoignent le dossier "candidatures spontanées" en attendant qu'un poste se libère.

La date permet au recruteur de savoir à quel moment vous avez posé votre candidature.

Mais attention, n'envoyez pas un CV de plus de six mois. Un CV daté de novembre 2001 envoyé en octobre 2002 ne dénote pas une grande rigueur. Vérifiez toujours la date, actualisez-là si nécessaire.

 

Mentions inutiles

Ces mentions n'apportent rien au CV et l'alourdissent :


 

votre photo

Elle est indispensable lorsque la petite annonce à laquelle vous répondez le demande. Elle personnalise le CV et permet au recruteur de mieux se souvenir de vous.

Dans le cadre d'une candidature spontanée, elle est moins nécessaire; vous remettrez un nouvel exemplaire de votre CV accompagné d'une photo au recruteur si vous êtes convoqué à un entretien.

Soyez très attentif à la qualité de vos photos. Un recruteur peut être influencé inconsciemment par le portrait qu'il observe. Ce n'est pas la régularité et l'harmonie des traits qui compte, mais l'éclat du regard, la franchise du sourire, la sympathie de la physionomie.

Une bonne photo CV doit être :

- Récente, c'est-à-dire en concordance avec l'âge que vous annoncez sur le CV.
-Soignée, c'est-à-dire prise dans une tenue en accord avec le poste recherché; maquillage discret pour les femmes, barbe rasé ou impeccablement taillée pour les hommes, coiffure nette, vêtements repassés, couleurs sobres.
- Au format identité, sauf si une photo en pied est demandée pour un poste d'hôte ou d'hôtesse, par exemple.
- Sur un fond neutre; pas de jardin, de paysage, ni de salon en second plan, évocateur d'un contexte plus privé que professionnel.
- Marquée à votre nom, indiqué sur une petite étiquette que vous collerez au dos, et non pas directement au bic sur la photo (le bic "marque")
- Placée en haut et à droite.

 

L'accroche

ces quelques mots percutants, en tête de CV, sont destinés à capter l'attention du recruteur, en lui annonçant vos points forts ou les caractéristiques de votre CV. Elle lui simplifie le travail, puisqu'elle lui permet en une seconde de saisir l'essentiel.

Ce message doit donc être bref, et parfaitement ciblé. Mieux vaut vous en abstenir si vous n'avez pas une information choc à faire passer.

Voici des thèmes d'accroche :

- Votre diplôme, s'il est prestigieux ou garant d'efficacité.

Par exemple :

Docteur en Droit des Affaires
BTS Secrétariat de Direction
Institut d'Administration des Entreprises

- Votre expérience, si elle est significative.

Par exemple :

Dix ans d'expérience dans le management d'équipes commerciales

- Votre fonction, si elle est bien définie

Par exemple :

Pharmacien biologiste
Editeur technique

- Votre niveau de langue si la langue est rare ou très recherchée, et si votre niveau est excellent.

Par exemple :

Trilingue français/anglais/norvégien

- Vos compétences spécifiques, en particulier si elles sont rares , ou inattendues.

Par exemple :

Traducteur français-néerlandais expertises juridiques
HEC-Ecole du Louvre
Electricien-russe courant

Wednesday, July 18, 2007

 

Autres informations

C'est dans cette rubrique en fin de CV que l'on note traditionnnellement des informations qui n'ont pas trouvé leur place dans les autres rubriques, ou celles dont on souhaite minimiser l'impact.

Ce peut être :

L'âge

Traditionnellement placé dans l'état civil, l'âge peut figurer ici; c'est même recommandé si vous pensez être un peu trop âgé pour le poste à pourvoir. En effet, un employeur qui cherche un candidat de 40 ans environ risque d'éliminer votre CV s'il découvre, dès la quatrième ligne que vous avez 52 ans!

Portez vos efforts sur la rubrique "Expériences professionnelles" ou "Compétences" : détaillez vos responsabilités, vos savoir-faire; l'employeur, s'il est intéressé par votre parcours, sera moins tatillon sur votre date de naissance.

La situation de famille

Veuf avec quatre enfants, divorcée avec trois enfants... ce sont des situations de famille qui ne rassurent pas un employeur parce qu'elles risquent d'enfreindre la disponibilité.

Ces informations sont plus discrètes en fin de CV

Les études

Une formation inexistante, très réduite, ou inadaptée, un cursus scolaire ou universitaire qui n'a pas été validé par l'obtention d'un diplôme, ou encore un diplôme non reconnu par la profession risquent de "doucher" la bonne volonté d'un employeur s'ils sont présentés en début de CV, dans la rubrique "Formation"

Lorque les études sont ressenties comme un handicap, il est préférable de supprimer la rubrique "Formation" et de nommer brièvement le niveau d'études atteint dans cette rubrique "Autres informations"

Par exemple :

- Vous posez votre candidature pour un poste dans lequel le BTS Action Commerciale est demandé. Vous avez passé l'examen, mais vous avez échoué. Indiquer ici "Niveau BTS Action Commerciale " est moins pénalisant qu'en tout début de CV : vous seriez immédiatement éliminé : si vous développez vos stages avec brio, l'employeur se laissera peut-être séduire par vos compétences.

- Vous avez arrêté vos études en 3 è, et n'avez pas d'autre diplôme que le Brevet des Collèges. Inutile de créer une rubrique " Formation" pour une seule petite ligne . Notez plutôt ce diplôme avec les "Autres informations"

Les diplômes extrascolaires et universitaires

Si vous avez des diplômes qui, en dehors de vos études et de votre compétence reconnue, comme par exemple un diplôme de moniteur de voile, de pilote d'avion de tourisme, le BAFa (Brevet d'Aptitude à la Fonction d'Animateur) etc, il serait dommage de les passer sous silence. C'est dans cette rubrique qu'ils ont leur place.

Les notions de langues étrangères

A une époque où la maîtrise parfaite d'une langue étrangère au moins est considérée comme indispensable, où noter des connaissances de niveau scolaire? Elles ne méritent pas qu'on leur consacre une rubrique "Langues" Si votre niveau de langues n'est pas exploitable professionnnellement, mentionnez vos connaissances dans cette rubrique "Autres informations"

Les distinctions

Un prix, une médaille, une coupe, qu'ils soient du domaine sportif ou du domaine professionnel, sont autant de distinctions qui attestent officiellement vos qualités. Ils peuvent figurer dans cette rubrique .

Par exemple :

- 1999 premier prix des régates de La Rochelle

- 1997 Coupe d'or de l'information

L'appartenance à un club ou à un cercle

Les candidats qui font partie d'un club, qu'il soit régional, national ou international, en font état dans cette rubrique.

Par exemple :

- Membre du Lion 's Club de Nanterre (92)
- Membre Sociétaire de la Société des Gens de lettres.

 

Vos centres d'intérêt

Cette rubrique, appelée aussi "Activités extra-professionnelles" ou "Loisirs" n'est pas faite pour allonger un CV un peu court, mais compléter votre profil par une facette plus personnelle.

Vos loisirs, vos sports favoris, vos activités culturelles en disent long sur vos goûts, vos tendances, votre caractère.

Un fan du saut à l'élastique n'a pas le même tempérament qu'un champion d'échecs, une mordue de rafting n'a pas la même personnalité qu'une brodeuse ou une relieuse.

La mention de vos activités extra-professionnelles ne présente d'intérêt, pour un employeur, que si elles illustrent des qualités nécessaires pour l'emploi auquel vous postulez.

Par exemple :

Vous cherchez un poste d'attaché de presse. Vous devez, dans ce métier, afficher un sens aigu de la communication. Vous consacrez vos loisirs à la lecture, à la natation, et vous participez à l'animation de l'association du village où vous passez vos week-ends. C'est cette activité-là que vous devez détailler, exploiter, pour prouver que vous êtes un relationnel.

- Ne dressez pa sune longue liste d'activité : on pourrait se demander quand vous travaillez.

- Citez les activités que vous pratiquez régulièrement, et dans lesquelles vous avez un bon niveau ; n'affirmez pas à la légère que vous êtes un bon golfeur alors que vous ne quittez pas encore le practice ; en entretien, on vous demandera probablement votre handicap...

- Soyez précis. Les termes marche, natation, lecture sont trop vagues pour donner une idée de votre caractère.

- tennis classé :15-30
- Cinéma : membre de la cinémathèque de xxx
- Gastronomie : cours de cuisine
- Jogging : participation au marathon des Hauts-de-Seine en 2000
- Lecture : policiers, romanciers américains contemporains, littérature anglaise du XIX siècle, ouvrages historiques. Auteurs préférés : Colette, Jane Austen, Paule Constant
- Vie associative : membre de l'Amicale de Breton de Lyon- organisation de la fête annuelle, participation à la rédaction du bulletin trimestriel.

La vie associative a la cote

Qu'il s'agisse d'un club de sport, d'une amicale professionnelle, d'une association d'anciens élèves ou d'un groupement de régionaux, tout investissement personnel dans la vie associative dénote des qualités positives auxquelles personne n'est insensible : sens des responsabilités, esprit d'équipe, amour des contacts, qualités d'organisation, dyamisme, imagination...

Attention cependant aux activités qui ont une connotation politique ou religieuse très marquée; c'est un risque de quitte ou double. Si l'employeur a les mêmes opinions que vous , il aura une opinion favorable sur votre candidature; dans le cas contraire, l'a priori peut être négatif et vous causer préjudice.

 

Vos compétences

En principe, elles se dégagent d'elles-mêmes, d'après les différentes fonctions que vous occupées. C'est vrai pour un parcours linéaire et progressif. Cela est moins évident si votre parcours a suivi plusieurs voies différentes.

Le résumé de vos compétences, après l'exposé de vos expériences professionnelles, ou de vos stages, ou de vos emplois d'appoint, permet d'étoffer un CV un peu court. Mais ne faites pas de remplissage; vos informations doivent être pertinentes et sincères.

Chacune de vos expériences professionnelles vous a apporté des connaissances et des compétences particulières que vous allez pouvoir maintenant exploiter au profit de votre nouvel employeur. Déterminez-les avec soin.

- Bonne connaissance d'un milieu professionnel

- Technicité dans un domaine précis

- Approfondissement d'une langue étrangère...

 

Les emplois occasionnels

Débutant, candidats au premier emploi, cette rubrique vous concerne. Ces jobs d'appoint constituent votre seule expérience de terrain, aussi faut-il les exploiter. Ils montrent que vous bougez, que vous êtes dynamique, volontaire, débrouillard et que vous appréciez l'indépendance. Autant de qualité qu'un recruteur appréciera.

Mais ne faites pas une énumération ennuyeuse de tous vos petits boulots. Regroupez les mêmes fonctions chez plusieurs employeurs, résumez, sans détaillez vos fonctions : tout le monde sait ce que "Baby-sitting" ou "Serveur" veut dire . Par exemple :

Hôte d'accueil :

- Forest Hill (2001)
- salon Maison et objet (2000)
- défilé de mode au Carrousel du Louvre (1999)

de préférence à :

2001 Forest Hill hôte d'accueil
2000 salon "Maison et Objet"
hôte d'accueil
1999 défilé de mode
Carrousel du Louvre
hôte d'accueil

Bien entendu, passé cinq ans d'expérience en entreprise, vous supprimez cette rubrique qui n'apporte plus d'éléments significatifs.

 

Vos réalisations professionnelles

Véritable expert dans votre domaine, vous avez été sollicité pour rédiger des articles pour la presse, des ouvrages techniques ou grand public, vous participez régulièrement, en tant qu'orateur, à des congrès, vous enseignez... Ces manifestations publiques vous honorent et attestent que vos compétences sont reconnues. C'est évidemment un atout. Comment les mentionner?

- Dans un paragraphe "réalisations" si vos interventions sont nombreuses, mais si elles dépassent quelques lignes, portez-les sur une feuille en annexe en mentionnant le renvoi. Par exemple :

- Collaboration régulière au magazine investir.
- Enseignant cours de Finances publiques à l'Université Paris X Nanterre.

Ou encore :

- Collaboration régulière à la presse médicale .

- Dans la rubrique "Aures informations" s'il s'agit d'interventions ponctuelles Par exemple :

Rédaction d'un guide pratique sur la Bourse paru aux Edition xxxx en 1999 et en 2001 (xxx exemplaires vendus)

Respectez la règle du jeu

Votre CV doit être précis et accrocheur. La rubrique vie professionnelle est décisive. Il faut vous dépasser. Mais ce souci de bien faire ne dfoit pas vous pousser à commetre des excès. Au-delà de la performance, on attend de vous des qualités morales.

* discrétion

Ne divulguez pas des informations officieuses, ne trahissez pas des confidences. Les informations que vous donnez sur les entreprises pour lesquelles vous travaillé doivent être du domaine public (issues d'une plaquette publicitaire, d'un annuaire professionnel ou d'un document de prospection, par exemple ) Assurez-vous toujours que ce que vous avancez n'est pas confidentiel.

* fiabilité

Vérifiez vos sources documentaires. Assurer que l'entreprise X est le leader du marché mondial du roulement à bille ne doit pas être le résultat d'un vague écho, mais une certitude confirmée.

* sincérité

Ne vous vantez pas, ne vous attribuez pas de titre honorifique qui n'a pas lieu d'être, ne gonflez pas les chiffres de vos résultats. Tout ou presque peut être vérifié par l'employeur.


Wednesday, July 04, 2007

 

Vos expériences professionnelles

L'oeil du recruteur s'arrête toujours sur cette rubrique. On vous embauchera pour ce que vous savez faire, c'est-à-dire pour ce que vous avez fait avec succès. A vous de mettre en valeur vos atouts.

Ce qu'on attend de vous
Vous devez satisfaire la légitime curiosité d'un employeur potentiel en lui apprenant ce qu'il veut savoir, c'est-à-dire :

Indiquez l'année ou le mois en toutes lettres et l'année. L'indication du jour est superflue.

1998-2000

jan.1998/nov 2000

La forme 15 jan. 1998 - 30 nov. 2000 alourdit le texte sans que la précision soit importante.

L'indication 15/1/98- 30/11/00 n'est pas très lisible.

Si vous êtes encore en poste notez :

Depuis janvier 2000 ou de janvier 2000 à ce jour.

Le nom et l'activité de la société

- Donnez pour chaque entreprise citée : l'activité, et si possible son chiffre d'affaire et le nombre de salariés.

Par exemple : Sanigroup - entreprise de nettoyage industriel

et non Sanigroup - société de services

Précisez si possible :

CA de ..... $ .... salariés permanents

Si le nom de la société est un sigle, donnez-en la signification. Vous pouvez faire exception pour les entreprises très connues comme SNCF, EDF, etc

Vous pouvez indiquer :

comité des Exposition de Paris (CEP)

ou CEP (Comité des Expositions de Paris)

- Si vous travaillez dans une filiale ou une usine éloignée du siège social, précisez la localisation.

Service Maintenance Industrielle (20 personnes) - usine de Niort

L'intitulé du service est du poste

Pour une grande entreprise, indiquez le service dont vous faites partie avec si nécessaire le nombre de personnes, pour donner un aperçu de votre niveau de responsabilités, puis votre titre. Par exemple :

Chef du Service Comptabilité (12 personnes)

La description de votre fonction

Précisez vos responsabilités, votre rôle, vos tâches. En effet, un même titre peut recouvrir des fonctions complètement différentes selon les entreprises.

- responsable du contrôle de gestion mise en place du contrôle budgétaire, suivi de trésorerie, relations fournisseurs

- chef de rayon

responsabilité de la sélection des fournisseurs, de l'organisation des opérations promotionnelles, de la gestion de personnel du rayon (2 vendeurs)

- directeur du service financier

préparation, suivi, exécution des budgets , contrôle et analyse de la gestion de la trésorerie, des salaires, rédaction des déclarations fiscales et sociales.

Comment présenter vos étapes professionnelles

Tout dépend encore une fois de votre parcours

* La présentation antichronologique

Elle met bien en valeur la progression de la carrière : dernier poste en première position, premier poste en fin de rubrique. Par exemple :

1997 à ce jour Société XXX

Directeur financier

(encadrement

de X personnes)

1992-1997 Société XXXXX

Chef du service

comptabilité (12 personnes)

1985-1992 Comptable

* La présentation synthétique par domaine d'activité

Elle se substitue à la présentation chronologique, peu à peu abandonnée. Elle permet de mettre en valeur des compétences diversifiées... et de camoufler un peu des interruptions de parcours. Par exemple :

Domaine technique

1996-1998 Electricien

société XXXX

constructeur de

maisons individuelles

- Installations électriques

sur chantiers en Ile-de-France

1992-1997 Monteur-câbleur - société

YYYYY

entreprise de travaux publics

- Responsabilité de chantiers :

construction de Géant Casinon à

Gémenos

Domaine commercial

1990-2001 Vendeur démonstrateur-

société ZZZZZZ appareillage

électrique pour particuliers.


 

Vos compétences informatiques

Si votre fonction n'impliqeu pas de connaissances particulières dans ce domaine, il suffit de mentionner vos compétences dans la rubrique "Autres informations" ; par exemple :

informatique : PC , Word, Excel, Powerpoint

 

Les langues étrangères

La connaissance d'une langue rare est un avantage qui peut à lui seul motiver un recrutement, et/ou se monnayer. Vous pouvez traiter une affaire en anglais avec un Danois ou un Japonais; mais si vous parlez la langue de vos interlocuteurs, vous aurez l'avantage.

Comment évoquer vos connaissances?

- Si elles sont indispensables pour la fonction recherchée,

- Si votre niveau est bon

- Si vous parlez plusieurs langues; par exemple :

anglais et allemand niveau international français et danois langues maternelles

- Si vous avez fait des séjours d'une durée significative dans les pays concernés

espagnol courant

séjour de trois ans à Mexico au lycée internation (1985-1988)

anglais courant

informatique Word, Excel, Powerpoint

- si la connaissance d'une langue étrangère n'a qu'un intérêt relatif pour la fonction que vous recherchez.

- si vos connaissances en langues sont faibles; par exemple :

notions d'anglais

espagnol élémentaire

Définissez le plus précisément possible votre niveau de connaissances; c'est difficile si vous ne pratiquez pas quotidiennement la langue. Une erreur d'appréciation peut être dangereuse :

- Vous vous sous-estimez : vous risquez, pour un poste nécessitant un très bon niveau, d'être éliminé sur ce seul critère.

Vous vous surestimez : le recruteur lors de l'entretien, peut fort bien continuer la conversation en anglais (allemand, espagnol... ) pour tester vos connaissances, ou vous faire passer un test d'évaluation avec un professeur. Si vous n'êtes pas à la hauteur des compétences requises, il vous reste la solution de vous déclarer prêt à suivre un stage intensif pour compléter vos connaissances, mais vous pouvez aussi être éliminé au profit d'un autre candidat plus expérimenté.

N'oubliez pas de mentionner vos diplôme en langues étrangères, ils attestent officiellement votre niveau. Par exmple :

anglais niveau international - First Certificate of Cambridge grade B

Faut-il citer les séjours à l'étranger ?

Ils n'ont de signification, dans un CV, que s'ils vous ont apporté une réelle connaissance de la langue, de la culture, de l'économie du pays dans lequel vous avez séjourné.

Passez sous silence les visites touristiques, et les mois de juillet passés dans une famille d'accueil alors que vous étiez adolescent. Seuls les séjours de plusieurs semaines, en expliquant leur objet, doivent être indiqués.

Par exemple :

trois mois à Washington - Cours de français à de jeunes Américains

neuf mois à Londres - jeune fille au pair

trois ans à Madrid - Lycée international

Si vous avez travaillé à l'étranger pendant plusieurs mois ou plusieurs années, c'est dans la rubrique "Expérience professionnelle" que vous devez le mentionner


 

Vos rapports, mémoires, thèses

Rapports de stage, mémoires de maîtrise, thèses méritent d'être cités si leur sujet est en étroite relation avec le poste recherché. Citez-en les titres, à la suite des diplômes ou des stages qu'ils ont illustrés.

Par exemple, pour un jeune qui cherche un stage dans une entreprise allemande :

2000 Maîtrise d'Histoire contemporaine- Paris X Nanterre.

Mémoire "Bismarck et la France"

 

Vos stages

Jeune candidat, cette partie de votre Cv a une importance toute particulière : vos stages vous ont donné des compétences pratiques et constituent un début d'expérience et d'intégration dans le monde du travail. Les employeurs y sont très attentifs et, à diplôme égal, c'est la richesse de vos stages qui fera la différence.

Professionnel aguerri par dix, quinze, vingt ans d'activité, vos stages sont loin, et votre expérience de terrain est bien plus intéressante. Vous pouvez, éventuellement, mentionner le stage le plus long ou le plus enrichissant sans vous étendre sur ce sujet.

Est-il nécessaire de créer une rubrique spéciale?

- Si vos stages ont été nombreux, décrivez davantage le stage le plus valorisant, en insistant sur les compétences acquises. Il est inutile de vous étendre sur les stages "photocopies"; citez-les seulement.

- Présentez chaque stage selon le même schéma : date- entreprise- service-fonction-tâches effectuées. Par exemple :

- mai-juil 2000 journal Libération- Service des Sports

- couverture d'événements
(Internationaux de France : Roland Garros )

- interviews de sportifs

- rédaction de brèves

- Si vous avez occupé la même fonction et rempli les mêmes missions dans plusieurs entreprises, évitez les répétitions ; citez la fonction, puis énumérez les entreprises. Par exemple :

- service après-vente (accueil de la clientèle, gestion des stocks)

- juin/juillet 1999 Conforama (91- Chelles)

- déc.1999 Bricolex (95- Deuil)

- juin/juillet 2000 Castorama (92 - Nanterre )

 

Formation initiale et formation complémentaire

Vous avez peut-être suivi des cours spécialisation dans votre domaine, ou pour compléter votre formation initiale. C'est le cas, par exemple, d'un juriste qui prend des cours de gestion, d'une secrétaire qui se familiarise avec de nouveaux logiciels.

Ces cours représentent un avantage non négligeable pour vous : ils attestent, en principe, que vous êtes techniquement au top de votre métier, au mieux de votre efficacité, et que vous faites preuve d'adaptabilité et d'ambition. Autant de raisons pour intéresser un employeur. Faites état de vos formations permanentes dans votre CV. Vous pouvez séparer la rubrique "Formation" en deux paragraphes : formation initiale et formation complémentaire.

 

Les études point faible

- Vous n'avez ni diplôme ni expérience : sauvez la mise dans votre lettre en mettant l'accent sur les aptitudes que vous avez développées au cours de vos stages, de vos jobs d'appoint, de vos loisirs.

- Vos diplômes sont d'un niveau inférieur à ceux demandés pour le poste qui vous intéresse : insistez dans votre CV et votre lettre sur les compétences que vous avez acquises en stage ou dans un poste précédent.

- Vous n'avez pas fait d'études, mais votre carrière est riche : développez au maximum la rubrique "expériences professionnelles".

 

Votre formation

Plus votre vie professionnelle est riche, plus vos compétences sont pointues ou diversifiées, moins vos études ont de poids. Cela va rassurer plus d'un autodidacte. Un bémol, cependant : les diplômes des grandes écoles ont évidemment bonne presse et il est essentiel de les mentionner.

Où placer cette rubrique?
Tout dépend de votre cursus.

- Si vous êtes un candidat débutant : votre expérience professionnelle étant probablement courte, autant mettre l'accent sur vos études.

- Si vos diplômes sont prestigieux : dès les premières lignes, vous annoncez un "bagage" qui vous place dans un niveau hiérarchique; par exemple :

1999 Ecole Nationale d'Administration

1997 Institut d'Etudes Politiques - Paris section service public

1995 Ecole des Mines - Paris option économie industrielle

1992-1991 Mathématiques Spéciales et Supérieures - lycée Louis-le-Grand Paris

- Vous avez un passé professionnel riche, plus important pour un employeur qu'un diplôme.

- Vos études ont été courtes, vous n'avez pas décroché les diplômes souhaités : inutile de débuter votre CV par un point faible.

- Vous avez des diplômes dans des domaines diversifiés qui peuvent laisser penser que vous n'avez pas trouvé votre voie; indiquez en gras celuis qui est en rapport avec le poste recherché. Par exemple :

1998 BTS de Secrétariat de Direction

1996 BTS d'Esthétique - Cosmétologie

- Si vous n'avez pas fait d'études supérieures ; par exemple :

1995 Baccalauréat C ou Niveau CAP

- si le diplôme que vous avez acquis est sans rapport avec votre parcours professionnel ou le poste que vous recherchez.

Comment la rédiger ?

Ce qui intéresse le lecteur de votre CV, c'est de savoir les connaissances théoriques (étayées le plus souvent de pratique grâce aux stages) que vous avez acquises en cours. Enoncez simplement vos diplômes avec leur date d'obtention.

- Ne situez pas votre école, votre collège ou votre lycée, sauf s'il est réputé pour l'excellence de ses élèves.

Baccalauréat L - Lycée Louis-le-Grand - Paris

Evitez : Brevet des Collèges, Collège de la Source - Nantua

Baccalauréat ES, Lycée Paul Lapie - Rennes.

- En revanche, notez très exactement le nom et la localité de l'établissement d'enseignement supérieur que vous avez fréquenté.

Ecole Supérieure de Commerce de Paris (ou de Lyon, de Rouen...)

- Ne cultivez pas l'ambiguïté, si vous n'avez pas décroché le diplôme de votre fac ou de votre école.

Marquez : DEUG de Droit si vous avez le diplôme ou DEUG de Droit (niveau) si vous ne l'avez pas.

- evitez les longues énumérations fastidieuses qui nuisent à la clarté. Si vous avez obtenu le Brevet des Collèges et le Baccalauréat, limitez-vous au BAC. Si vous êtes titulaire d'une maîtrise, inutile de préciser que vous avez le DEUG.

Cette liste fastidieuse :

- 2000 Maîtrise d'Histoire Contemporaine Paris X Nanterre

- 1999 Licence d'Histoire Paris X Nanterre.

- 1998 DEUG d'Histoire Paris X Nanterre

1996 Baccalauréat L

Indiquez seulement :

- 2000 Maîtrise de Sciences Economiques- Paris X Nanterre

- 1996 Baccalauréat ES

En revanche, n'oubliez pas les mentions Assez bien, Bien et Très bien.

- Explicitez les sigles :

Par exmple : diplômé de l'Ecole Nationale Supérieure de Création Industrielle (ENSCI)

et non : diplômé de l'ENSCI


 

Votre état civil

Première rubrique du Cv, elle est élémentaire, puisqu'elle décline votre identité. Elle doit comporter :

Votre prénom
- Mentionnez votre prénom usuel, tout simplement :

Caroline DUCHEMIN

et non :

- Muriel Jeanne MARTY
(trop administratif)

- Nicolas V.LENOIR (trop américanisé)

Si vous ne portez pas le prénom qui figure sur votre acte de naissance, mais un second prénom ou un prénom d'emprunt, c'est celui-ci que vous devez noter sur votre CV

Ainsi, Isidore BOIRON à l'état civil qui se fait appeler Marc dans la vie courante inscrira Marc BOIRON sur son CV.

- Evitez les initiales, trop équivoques sur votre sexe. Notez Véronique ARTUIS et non V. ARTUI

Homme ou femme ?

Dominique et Claude sont-ils des hommes? Camille et Morgan sont-elles des femmes? Cette ambiguïté peut être agaçante pour le lecteur de leur CV.

Si vous avez un prénom mixte, précisez votre sexe. Un M ou un F entre parenthèses est le moyen le plus discret : Camille DUPUIS (F) - Dominique LENOIR (M)

Votre nom

Il doit figurer de préférence en lettres capitales.

Nom de jeune fille ou nom marital ?

Si vous avez adopté le patronyme de votre époux, c'est celui que vous mentionnez. Si vous avez préféré garder votre nom de jeune fille, c'est lui qui doit apparaître. Vous avez accolé les deux noms ? indiquez les deux.

Alexandra DEMANGE ou
Alexandra MOUSTIERS ou
Alexandra DEMANGE-MOUSTIERS

N'indiquez pas :
Alexandra DEMANGE épouse MOUSTIERS

Votre adresse

Indiquez votre adresse complète sans oublier le code postal complet. Si vous êtes hébergé, marquez chez M...... X

Vos numéros de téléphone

Il n'est pas nécessaire d'indiquer toutes vos lignes. Donnez celle qui permet de vous joindre rapidement et le plus confidentiellement possible.

Vous pouvez préciser s'il s'agit d'une ligne privée ou d'une ligne professionnelle, et les horaires auxquels vous êtes joignable, et la présence d'un répondeur :

01 00 00 00 00
(domicile - après 19 heures)

02 00 00 00 00 (répondeur)

04 00 00 00 00
(ligne professionnelle directe)

06 00 00 00 00
(portable)

Pensez à mettre votre portable sur messagerie si vous êtes dans un endroit incommode pour avoir une conversation sérieuse et discrète : en voiture, au restaurant, en rendez-vous...

Préparez vos messages

Vous devez être toujours joignable. En votre absence de votre domicile, mieux vaut confier à un répondeur enregistreur le soin de prendre les appels. C'est plus fiable et plus professionnel qu'une personne de votre famille ou une employée de maison.

Enregistrez un message d'accueil pro : pas de musique d'ambiance, de voix d'enfant, de chants d'oiseaux. Soyez bref et sobre.

Si vous avez envoyé des CV à l'étranger, vous pouvez traduire le message dans la langue du pays.

- Sébastien LECLEC est absent pour l'instant; veuillez laissez votre nom, votre numéro de téléphone et le motif de votre appel, il vous rappellera dès son retour.

- Marianne VERNET; laissez votre message après le bip s'il vous plaît.

- Please, leave your message after the bip.

Votre numéro de fax

Le fax personnel est idéal pour recevoir des messages; évitez le fax du bureau si vous êtes actuellement en poste, surtout si vous ne souhaitez pas que votre patron connaisse votre intention de partir.

Votre e-mail

Le Net est devenu un incontournable outil de communication. Attention aux messages reçus sur votre mail professionnel si l'accès n'est pas verrouillé. Comme pour le fax, méfiez-vous des indiscrétions .

Relevez vos messages deux fois par jour minimum.

Votre âge

Incrivez votre date de naissance en toute lettres, suivie éventuellement de votre âge entre parenthèses : 13 novembre 1969 (33ans)

Deux bonnes raisons d'indiquer cette double mention : la date permet de pouvoir calculer votre âge plus d'un an après la réception de votre CV, la seconde évite à votre lecteur d'avoir à faire l'effort d'un rapide calcul mental.

Evitez de marquer uniquement votre âge, sauf si vous datez votre CV en bas de page.

Il est inutile de préciser votre lieu de naissance sauf s'il a un lien avec le poste que vous briguez : être né à New York ou à Barcelone peut être un atout pour un poste aux Etat-Unis ou en Espagne.

Votre situation de famille
Indiquez, selon le cas :

- célibataire
- marié(e)
- vie maritale; ce terme est plus élégant que "concubinage", sans préciser si vous êtes ou non signataire d'un PACS
- veuf (ve)
- x enfants
Madamen si vos jeunes enfants sont gardés à la maison, nous vous conseillons de l'indiquer, ce point peut rassurer un employeur inquiet d'un possible absentéisme.

L'information "enfants majeurs" sous-entend une plus grande disponibilité.

Votre nationalité

Elle est utile si vous avez un nom à consonance étrangère, si vous postulez à un poste dans le milieu diplomatique, ou si vous avez une double nationalité.

Nicolas Witt posant sa candidature pour un stage à l'ambassade de France à Washington devra indiquer "nationalité française"

Eric Jansen doit annoncer sa double nationalité danoise et française.

Arminda Gonçalvès, Jason Walworth, Maya Mekdachi, vous avez intérêt à préciser si vous êtes portugaise, américain, libanaise, ou français.

Etranger, indiquez que vous êtes titulaire d'un permis de séjour en règle, et notez le numéro de votre carte de travail.

Le service national

Né avant 1975, vous l'avez probablement accompli. Vous avez deux raisons d'évoquez en une ligne votre service : vous étiez gradé, ou vos activités étaient en étroit rapport avec votre métier et le poste que vous recherchez.

Jeunes gens, vous pouvez indiquez "journée de la citoyenneté effectuée le .... " soit dans l'état civil, soit dans la rubrique "Autres informations" en fin de CV.

Le permis de conduire

Notez "permis de conduire" avec la catégorie, et éventuellement "véhicule personnel" uniquement si le poste le demande.

 

Le CV point par point

Votre CV doit comporter un juste dosage d'informations sur vous et votre parcours. Ni fiche de police résumant en quelques termes laconiques les grandes lignes de votre vie professionnelle, ni roman-feuilleton en détaillant les moindres péripéties.

Il faut en révéler juste assez pour que le lecteur trouve les éléments qui lui permettent de vous apprécier tout en ayant le désir de vous rencontrer pour en savoir plus.

Un CV se décline traditionnellement en rubriques. Certaines sont incontournables, d'autres facultatives. Certaines seront étoffées, d'autres réduites au minimum. Tout est question de profil et d'interlocuteur. Un Cv est un document "à géométrie variable".

 

6 Dopez votre CV

Pièce maîtresse de votre vie professionnelle, votre CV doit être le reflet de votre parcours. Ce chapitre vous accompagne tout au long de la conception de ce document de base.

 
Dans quel ordre dois-je mener ma recherche d'emploi?

Il n'existe pas de priorité, mais plutôt un panachage : répondez aux petites annonces au fur et à mesure que vous relevez des propositions intéressantes, tout en continuant à propecter les entreprises de votre secteur, sans oublier d'activer de temps en temps votre réseau relationnel.

Mon budget est limité. Je n'ai pas les moyens d'acheter régulièrement la presse, et encore moins des annuaires. Comment faire?

La majorité des sources d'information sont accessibles dans les organismes officiels, comme votre ANPE, ou l'APEC, ou encore les bibliothèques nationales et municipales.

J'habite dans un village assez éloigné d'une grande ville; il n'est pas toujours facile pour moi de me déplacer. Comment me procurer des informations sur les entreprises ou sur le marché du travail ?

L'internet est la solution idéale pour vous. Vous pouvez avoir accès à de très nombreuses informations et statistiques, soit sur le site des organismes publics, soit sur le site des associations professionnelles, soit sur celui des entreprises elles-mêmes.

 

L'internet

L'utilisation d'internet est devenue courante pour la recherche d'emploi.

Vous pouvez y consulter des annonces, et y répondre soit sur des sites spécialisés emploi (rendez-vous au carnet d'adresses), soit sur les sites des entreprises qui vous intéressent.

Ultra-rapide, peu coûteux, dénué de formalisme excessif, l'internet permet de réagir en temps réel aux offres des employeurs.

Une condition : être "en veille", c'est- à- dire consulter très régulièrement les sites et vérifier les messages de votre boîte aux lettres.

Par ailleurs, il existe aussi plusieurs sites internet qui proposent de sélectionner des petites annonces en fonction de votre profil.

La démarche est inverse : vous déposez votre CV sur ces sites, et vous recevez sur votre e-mail les petites annonces qui correspondent à ce que vous cherchez. Une piste à suivre aussi.

 

Fiche de visite salon

Nom du salon : Date de la visite :

Stand :

Activité :

Directeur :

Responsable du personnel :

Nom de la personne rencontrée sur le stand :

Informations recueillies :





Conclusion de cette visite :

 

Organisez vos visites des salons

Ne partez pas à l'aventure; pour que ces visites soient efficaces pour votre objectif emploi, organisez-les.

- Procurez-vous le catalogue du salon pour étudier la liste des exposants. Vous pourrez ainsi faire une sélection des entreprises susceptibles d'être intéressées par votre candidature. Demandez ce catalogue au comité organisateur avant l'ouverture du salon, ou achetez-le le jour même de votre visite, mais prenez le temps de le consulter avant de faire votre tournée.

- Prenez sur les stands des entreprises qui vous intéressent les documentations disponibles; demandez le nom de la personne qui dirige le service qui vous intéresse, ou celui du responsable du personnel. S'ils sont présents, tentez de les rencontrer, présentez-vous brièvement en nommant votre fonction, posez des questions sur les projets de l'entreprise. Avant de partir, laissez votre carte de visite. Mais ne monopolisez pas l'attention : les responsables du stand doivent avant tout recevoir leurs clients, et si possible conclure des affaires. Vous pouvez laisser votre CV, mais il n'est pas certain qu'il soit transmis à celui qui aura autorité pour prendre une décision. il est préférable de prendre le temps de rédiger une lettre faisant référence à ce contact, et de l'envoyer dès le lendemain avec votre CV. Vous rappellerez ensuite sous dix jours.

 

Les salons professionnels

La visite des salons professionnels de votre secteur d'activité présente beaucoup d'avantages, que vous soyez ou non en poste actuellement.

C'est le meilleur moyen de :

- vous informer sur le marché, sur les entreprises, sur les produits.

- faire savoir à vos anciens collègues, et à toutes les personnes avec lesquelles vous avez travaillé (clients, fournisseurs, concurrents...) que vous êtes toujours dans le circuit.

- rencontrer de nouvelles personnes et d'étoffer ainsi votre carnet d'adresses.

- après chaque visite, accordez-vous une courte pause, pour réfléchir aux contacts pris; notez sur une fiche les principaux termes de votre discussion, ce que vous avez appris, vos impressions personnelles.

- C'est ainsi que vous pourrez bien adapter votre CV et votre lettre de motivation aux besoins de l'entreprise.

 

Les forums de l'emploi

Les forums emploi sont axés directement sur l'offre d'emploi. Les entreprises y participent pour recevoir des candidats.

C'est plus simple, puisque'il existe une réelle attente de candidatures, mais aussi plus complexe, car vous êtes en concurrence directe avec d'autres visiteurs; votre démarche doit donc être conquérante.

Laissez votre CV, rappelez dès la fin du salon, ou envoyez une lettre très personnalisée pour rappeler votre candidature.

Pour obtenir les dates et lieux des forums emplois de votre région : consultez la presse spécialisée emploi, l'ANPE ou l'APEC

 

l'orientation de votre dossier de candidature

Vous savez maintenant qui vous pouvez intéresser, et pour quelles raisons.

Lorsque vous aurez obtenu, grâce à vos recherches, une liste de plusieurs dizaines d'entreprises, le travail de ciblage de votre CV et de votre lettre peut commencer. Mettez en équation les besoins de l'entreprise tels que vous les imaginez à partir des informations que vous possédez sur elle, et vos possibilités de collaboration en fonction de vos compétences.


Besoins supposés de l'entreprise Ce que je peux lui apporter

Par exemple :

- renfort commercial - mon expérience du secteur

....................... ..................................

 

Une fiche entreprise

nom de la société :

Adresse du siège
Téléphone :
Fax :
Site internet :

Forme juridique et date de création :
Activité :
Capital social :
Marques :
Directeur :
Directeur du personnel :
Nombre d'usines ou de magasins :
Chiffre d'affaires :
Employés :
Projets :
Commentaires :

Sources info :

 

L'utilisation des informations

Classez avec méthode les informations recueillies : si vous êtes convoqué à un entretien, vous les retrouverez plus facilement pur vous rafraîchir la mémoire avant le rendez-vous.
Notez, sur une feuille de classeur ou sur une fiche, pour chaque société, son nom, son adresse, son téléphone, puis complétez-là avec les informations relevées ici et là, les coupures de presse découpées...

 

Les sources d'information

Voici des pistes pour vous renseigner :


Monday, July 02, 2007

 

Les renseignements utiles à connaître

Plus vous serez impliqué dans le management de l'entreprise, puls vos connaissances devront êtres vastes, précises, et exactes.

Vous pouvez vous informer sur :

- l'adresse de son siège social, de ses filiales, de ses usines

- l'année de sa création

- son capital social

- ses actionnaires

- son activité

- ses marchés

- ses dirigeants

- ses partenaires

- ses concurrents

- ses produits

- son chiffre d'affaires

- ses effectifs

- sa positon sur le marché

- sa rentabilité

- son classement dans son secteur d'activité

- sa réputation

- ses projets

Certaines de ces informations ne sont pas indispensables à votre recherche d'emploi, mais elles vous donnent un fidèle portrait de l'entreprise.

D'autres , en revanche, constituent un minimum :

- Son secteur d'activité

- Sa localisation : si le siège de la société est à Lyon et que vous habitez Nancy, êtes-vous prêt à déménager?

- Ses clients : si vous connaissez plusieurs d'entre eux, il est utile de le faire savoir.

- Ses produits : si vous ne les connaissez pas, essayez d'en savoir plus sur leurs caractéristiques, leur marché, leurs qualités, leurs points faibles.

- Le chiffre d'affaires : une société en plein essor est plus sécurisante qu'une entreprise sur le déclin.

- Ses effectifs : collaborateur d'une PME de dix personnes, on n'a pas le même rôle qu'un membre d'une entreprise de 5000 employés.

- L'organigramme de la société : retenez le nom du DRH, ou du responsable du service qui vous concerne, ce sont vos interlocuteurs privilégiés.

- Ses projets : une surcharge de commandes, un nouveau chantier, une nouvelle boutique, un nouveau département, de nouveaux produits, ce sont de nouveaux postes à pourvoir.

 

L'intérêt de mener l'enquête

D'abord, votre intérêt est tactique. Vous saurez s'il est bien judicieux de poser votre candidature. Ce que vous apprendrez vous incitera à le faire si, par exemple, vous apprenez qu'elle a acheté de nouveaux terrains et agrandi ses bureaux; ou au contraire, vous en serez dissuadé, si vous apprenez que sa santé financière est précaire....

Il est ensuite logistique : en découvrant une entreprise, vous saurez quels sont ses besoins. A vous de voir si vous pouvez y répondre. Une entreprise qui développe un point de vente en Espagne, par exemple, aura sans doute besion de commerciaux parlant espagnol et connaissant ce pays. Si vous possédez ces atouts, vous saurez qu'il vous faut les mettre en valeur pour retenir l'attention.

Par ailleurs, au stade de l'entretien, cette connaissance de l'entreprise qui vous reçoit est primordiale. On imagine mal un candidat regardant tout autour de lui en posant la question "Où suis-je?" Sans connaître jusqu'au prénom de la standardiste, vous devez être en possession des informations essentielles.

Cette recherche d'informations représente un investissement-temps. Elle nécessite des efforts et de la persévérance, mais ne faites pas l'impasse. Tous les recruteurs sont unanimes : à valeur égale, celui qui remporte le poste est celui qui connaît le mieux l'entreprise.

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