Tuesday, July 24, 2007
Le vocabulaire
Voici un lexique de termes dynamiques avec leur synonymes :
- accomplissement, réalisation, action, exécution, opération
- achat, acquisition
- achèvement, conclusion, liquidation
- actualisation, modernisation, rénovation
- adaptation, ajustement
- administration, gestion
- amélioration, perfectionnement
- analyse, étude
- animation, entraînement, mobilisation, motivation
- application, mise en oeuvre
- apprentissage
- approvisionnement, alimentation
- arbitrage
- assistance, accompagnement, soutien
- association, adjonction, réunion
- augmentation, accroissement, amplification, développement, extension
- calcul, comptabilité, budget
- cautionnement, validation
- changement, modification, transformation
- choix, élection, nomination, sélection
- classement, rangement
- collaboration, concours, contribution, démonstration, expression, information
- communiquer, démontrer
- conception, création, imagination, édification, invention
- consolidation, affermissement
- consultation
- construction, édification
- continuation, entretien
- contrôle, surveillance, vérification, supervision
- coordination
- création, conception, élaboration, imagination
- définition, détermination
- demande, réclamation, revendication, sollicitation
- décision, résolution
- démarrage, déclenchement, mise en route
- diminution, réduction
- direction, présidence, encadrement, conduite, gouvernement, maîtrise
- distribution, diffusion, répartition, ventilation
- économie, épargne
- écriture, composition, rédaction
- édition, publication, parution
- élimination, suppression, enlèvement
- emploi, utilisation
- engagement, embauche, recrutement
- enseignement, apprentissage, conseil, initiation
- entretien
- envoi, émission, distribution
- essai, test
- établissement, institution, intauration
- évaluation, estimation
- examen, observation, enquête
- expérimentation
- exploitation, rentabilité
- exportation
- fabrication, production, réalisation
- facturation
- fermeture, clôture
- formulation, expression
- fourniture, production, remise
- gain, profit
- identification, reconnaissance
- importation
- incitation, motivation, sensibilisation, suggestion
- installation, implantation, livraison, remise
- institution, établissement, instauration
- intégration
- intervention, action
- introduction, lancement, présentation
- investissement
- modification, réforme
- montage, édification
- négociation, discussion, manoeuvre, marchandage, monnayage
- normalisation, standardisation
- obtention
- option, choix
- ordonnancement, rangement, structuration
- organisation, agencement, aménagement, planification, préparation
- orientation
- ouverture, élargissement, optimisation
- persuasion
- pose, installation, équipement
- présentation, offre, proposition
- prévision, anticipation, planification,
- projet, programmation
- promotion
- recensement, inventaire, répertoire
- recherche, prospection
- recommandation, préconisation, conseil
- redressement, correction
- règlement
- remise, délégation
- renforcement, affermissement
- responsabilité, prise en charge
- résumé, synthèse
- réussite
- révision
- sppression, élimination
- traduction, interprétation
- vente, commercialisation
La disposition
Hiérarchisez les information à l'aide de signes :
- puce
- tiret
* astérisque...
et présentez de la même manière les données de même niveau.
Respectez des marges égales pour chaque type d'informations. En principes, elles doivent être :
- haut et bas de page : 1,5 cm
- à gauche : 2 cm
- à droite : 1 cm
La clarté doit d'imposer au premier coup d'oeil.
Une idée de déclinaison des informations
- Titres des rubriques en majuscules centrés.
- Dates en caractères standard à la marge
- Noms des entreprises en italique sur la même ligne en gras à l'alinéa
- Intitulé du poste en dessous en caractères italiques
- Fonctions exercées en dessous en caractères standard avec des tirets.
Un exemple de présentation
____________________________________________________________________
EXPERIENCE PROFESSIONNELLES
____________________________________________________________________
1998-2001 Laboratoires Servier-Neuilly (92)
adjoint au Directeur des Ressources humaines
(.... personnes)
- gestion des candidatures
- rédaction des contrats de travail
____________________________________________________________________
Le style
- Les termes comme "petit boulot" "remplacement" sont négatifs.
- Les mots "sauf", "sans" sont réducteurs.
- Les anglicismes comme "cost-cutting" et "feed-back" sont admis dans les entreprises internationales, mais pas forcément bien vus par les patrons de PME
- Les termes imprécis n'ont pas leur place dans un CV. L'expression Un chiffre d'affaires important n'intéresse pas un employeur : un chiffre d'affaire de 10 millions d'euros est plus parlant et plus sérieux. Si vous voulez être crédible, quantifiez et chiffrez le plus possible.
Le support
Utilisez un traitement de texte; vous n'en possédez pas? empruntez-en un. Mais si vous n'êtes pas familier du clavier, mieux vaut faire appel à un professionnel. Vous aurez la garantie d'avoir un document soigné, en plusieurs exemplaires.
Le papier
D'une impeccable blancheur, de format standard 21 x 29,7, d'un grammage supérieur à 80 g, et parfaitement net, sans traces de doigts ni pliures : voici les impératifs essentiels. Evitez les papiers de couleur, même pastel, qui ont une connotation trop personnelle. Attention au papier de faible grammage, qui se chiffonne et se corne facilement. Mais n'oubliez pas en revanche qu'un papier épais risque de faire bourrage dans l'imprimante.
Les caractères
Variez les polices d'impression pour donner du relief à votre CV, mais attention : un abus de caractères différents peut aussi nuire à la clarté du texte.
Choississez pour le corps du texte un caractère d'une police classique comme Times, New York, Avant-Garde, Geneva, Courier. La taille des caractères dépend de votre texte.
Si vous avez peu d'éléments à donner, choisissez un caractère 14; un caractère 12 conviendra si le CV est long. Mais ne descendez pas en dessous de cette taille, pour ne pas nuire à la lisibilité.
Evitez les caractères fantaisistes, séduisants au premier abord, mais qui peuvent donner une impression de confusion.
En revanche, utilisez les caractères majuscules ou gras, les soulignement ou l'encadrement pour les titres, et l'italique pour les données spécifiques (chiffre d'affaires, titre d'un mémoire, nombre d'employés...)
A moins d'être un créatif de talent et de postuler dans les milieux artistiques où la fantaisie est permise, renoncez à l'originalité. Vous vous ferez peut-être remarquer, mais pas embaucher.
L'impression
Un CV se rédige habituellement sur une page. Mais si votre parcours est riche et varié, vos expériences nombreuses, vous ne pourrez sans doute pas respecter ce principe. Ne cherchez pas à tout prix à faire tenir votre texte sur une page, en réduisant les marges et les interlignes qui contribuent à la clarté du texte. A la rigueur, baissez le caractère d'une police (12 au lieu de 14, par exemple). Ne supprimez pas des informations qui peuvent intéresser le recruteur. Deux pages ou même trois sont admises pour les personnes très expérimentées.
Mais si votre parcours est bref, ne cherchez pas à occuper l'espace par des informations sans intérêt pour l'employeur, ou ne multipliant les interlignes et les encadrés. En voulant donner de l'étoffe à votre CV, vous le rendriez creux. Si vous donnez trop de détails, le recruteur n'aura plus besoin de vous rencontrer pour en savoir plus.
Une règle : n'imprimez pas votre CV recto-verso, même s'il se compose de plusieurs pages.
Si vous avez besoin de plusieurs exmplaire de votre CV, faites de préférence des tirages sur imprimante; les photocopies, si elles sont réalisées chez un libraire qui a du matériel performant, peuvent cependant être d'excellente qualité.
La réalisation
Il ne faut que trente secondes, souvent moins, pour qu'une impression, bonne ou mauvaise, s'imprime dans l'esprit d'un employeur. Mettez-vous à sa place : quelles sont vos réflexions lorsque vous recevez un document mal présenté? Vos sentiments sont défavorables. Et une lettre ou un dossier bien présentés, propres et nets, vous incitent à la lecture; vous êtes dans des dispositions favorables pour accueillir le message que l'on veut vous transmettre. Nous sommes d'accord? Le CV, comme la lettre qui l'accompagne suivent cette règle.
Pour optimiser vos chances d'être lu, compris, apprécié, apportez tous vos soins à la réalisation de votre CV.
Saturday, July 21, 2007
La mise en valeur de la rubrique "Expériences professionnelles"
1
Dates Société
- poste
- fonction
Cette présentation est la plus classique
____________________________________________________________________
2
Postes Dates
- fonction
- sociétés
Choisissez cette présentation si vous avez exercé la même fonction dans plusieurs entreprises différentes. Elles permet d'éviter les répétitions et donne un bon aperçu de la durée globale de votre expérience à ce poste.
____________________________________________________________________
3
Dates Poste Société
- fonctions
Cette présentation est valable si les données sont courtes et tiennent sur une seule ligne.
_______________________________________________________________________
4
Dates Société Poste
- Fonctions
Comme la présentation précedente, le choix de celle-ci dépend de la longueur des mentions, qui doivent impérativement tenir sur une seule ligne.
Le choix et la répartition des rubriques
Que peut-on offrir? Des compétences, qui ne sont pas forcément techniques : sens de l'organisation, communication... Ce candidat doit définir toutes les aptitudes qui sont souhaitables dans la fonction qu'il recherche. Il les validera si possible par ses stages et ses jobs d'appoint.
ETAT CIVIL Photo
Compétences
Stages
Emplois occasionnels
Autres informations
Niveau d'études et diplôme
Sports et centres d'intérêt
Date
____________________________________________________________________
Exemple de présentation pour un jeune candidat avec de bon diplômes mais sans expérience professionnelle
A lui de mettre toutes les facettes de sa formation en valeur : diplômes reconnus, langues parlées... Il étayera si possible avec stages et petits boulots, qui constituent toujours une expérience de terrain intéressante.
ETAT CIVIL
Formation
Etudes, diplômes
Langues étrangères et séjours à l'étranger
le cas échéant
Stages
Emplois occasionnels
Centres d'intérêt
Date
_______________________________________________________________________
* Exemple de présentation pour un candidat confirmé ayant une expérience solide
Ce CV est le plus simple à composer, car une expérience professionnelle de valeur est un atout évident.
C'est donc en tête de CV qu'elle doit apparaître, en exprimant le plus clairement possible les résultats obtenus, les missions accomplies. La formation vient en second plan.
ETAT CIVIL
Expériences professionnelles
Entreprises, missions, résultats obtenus
Formation
Centres d'intérêt
Date
____________________________________________________________________
Exemple de présentation pour un candidat présentant une spécialisation rare
Ce qui est rare est recherché, ce qui est rare est cher.... Si vous avez une spécificité qui rende votre candidature atypique, vous serez peut-être le candidat que des dizaines d'entreprises souhaitent rencontrer. Encore faut-il le faire savoir. C'est en tête de CV, dans ce que nous appelons " l'accroche", qu'il est utile d'annoncer vos particularités (vous parlez quatre langues, vous cumulez deux diplômes prestigieux, vous êtes expert en un domaine pointu...) Dans la suite du CV, vous validez cette annonce en exposant les preuves de vos compétences, par l'expérience professionnelle ou la formation
ETAT CIVIL
Accroche
Annonce de la spécificité
Expérience professionnelle
Stage et/ou emplois occasionnels
si jeune candidat
Formation
Autres informations
Date
________________________________________________________________________
Exemple de présentation pour un candidat un peu trop âgé pour le poste à pourvoir
L'expérience professionnelle est l'atout n°1 d'une personne qui a derrière elle 15 - 20 - 30 ans de carrière. C'est donc ce qu'elle doit faire figurer en premier lieu dans son CV, avec la liste de ses compétences si elles ne sont pas clairement définies dans la rubrique Expériences.
C'est en fin de CV dans une rubrique "Autres informations" qu'elle notera son âge ou, mieux, sa date de naissance, avec quelques autres renseignements sur sa vie privée : situation de famille, loisirs, etc.
ETAT CIVIL
Expériences professionnelles
Compétences
Formation/Langues (le cas échéant)
Autres informations
Date de naissances, situation de famille
Date
____________________________________________________________________
Exemple de présentation puor un candidat ayant des compétences très spécifiques
Vous êtes un des meilleurs expert en assurances d'objets précieux, en prévention des risques de l'amiante, en droit du travail.... C'est en tête de CV que vous exposerez vos compétences. Il serait dommage de les inclure dans un texte où elles seraient moins bien mises en évidence. Citez-les dans une rubrique "Compétences", que vous ferez suivre d'un paragraphe "Expériences" qui illustrera ce que vous annoncez.
ETAT CIVIL
Compétences
Expériences professionnelles
Formation
Centres d'intérêt
Date
La méthode Le Bras
- Faites un premier brouillon : reprenez toutes les rubriques usuelles d'un CV, et remplissez-les scrupuleusement et complètement avec les éléments de votre bilan
- A partir de ce premier CV, préparez un second brouillon : reprenez chaque ligne de ce CV en vous posant les questions suivantes :
- Cette information est-elle intéressante pour l'employeur?
- Est-ce qu'elle me met en valeur?
Vous obtenez une version allégée de la première mouture : en principe, elle comporte tous les éléments utiles
- Etudiez la façon dont vous allez répartir les éléments de votre CV selon les rubriques.
- Choisissez l'ordre de présentation.
- Passez à la rédaction définitive en travaillant votre style.
- j'hésite entre deux présentations de CV : antichronologique, pour mettre en valeur mon évolution de carrière, et thématique pour mettre l'accent sur mes spécificités. Comment choisir?
Puisque les deux formes conviennent à votre profil, choisissez en fonction du destinataire de votre CV, selon l'annonce à laquelle vous répondez, ou l'entreprise que vous contactez. Rien ne vous empêche d'avoir plusieurs formes de CV
- En vingt ans de carrière de dessinateur, j'ai illustré des centaines d'ouvrages. Je ne peux tout de même pas en joindre la liste à mon CV, elle comporterait plusieurs dizines de pages.
Il suffit de citer, sur deux pages maximum, vos principales réalisations, les plus significatives en volume de travail, en notoriété, ou celles qui sont susceptibles d'intéresser le plus votre interlocuteur.
Comment choisir la bonne présentation?
Voici quelques conseils :
____________________________________________________________________
Votre parcours Votre choix de CV
______________________________________________________________
- votre denier poste illustre bien vos compétences
- il est conforme à l'emploi que vous cherchez actuellement ou au profil défini par la petite annonce à laquelle vous répondez
- vos études sont rapport avec vos activités professionnelles actuelles
CV antichronologique
______________________________________________________________
- votre parcours professionnel suit une évolution logique et positive
- vous n'avez pas changé plusieurs fois d'employeur en cinq ans
- vous n'avez pas connu de longues périodes de chômage
CV chronologique
_______________________________________________________________
- Vous avez papillonné d'un emploi à un autre ou d'une entreprise à une autre
- vous avez connu de longues périodes de chômage ou d'inactivité
- vos derniers emplois ne correspondent pas à ce que vous cherchez aujourd'hui
- vous avez une expérience longue et diversifiée
- vous cherchez un premier emploi, mais vous avez acquis au cours de vos stages certaines compétences
CV thématique
_______________________________________________________________
- Vous avez plus d'une dizaine d'employeurs différents à citer
- si cette liste annexte exprime l'importance de votre carnet d'adresses, et de vos missions
CV résumé
_____________________________________________________________
Evitez le CV antichronologique si :
- après avoir occupé un poste fixe pendant plusieurs années, vous avez cumulé plusieurs CDD sans pouvoir vous fixer,
- votre dernier emploi ne correspon pas à ce que vous souhaitez entreprendre,
- ce dernier emploi ne vous a pas permis de mettre en valeur toutes vos compétences.
Le CV chronologique vous dessert si :
- vous avez souvent changé de métier, ou d'employeur,
- vous avez traversé une ou plusieurs périodes d'inactivité.
Le CV résumé
25, rue de la Convention
75015 PARIS
portable 06 00 00 00 00
fax 01 00 00 00 00
née le 6 septembre 1974
célibataire
LANGUES
anglais et espagnol courants
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
* Hôtesse d'accueil dans des salons professionnels et grand public (liste en annexe) depuis 1995
- information des visiteurs
- vente de catalogues
* Hôtesse démonstratrice pour des exposants (liste en annexe) depuis 1995
- permanence sur le stand
- accueil des clients
- remise de documentation
- prise de rendez-vous
* Hôtesse d'accueil de congrès (liste en annexe) depuis 1995
- accueil des participants
- remise de dossiers
* Hôtesse réceptionniste-standardiste 1994-1995
Clinique de la Défense - Nanterre (92)
- permanence téléphonique
- réception des clients
- petit secrétariat
AUTRES INFORMATIONS
- Etudes : Diplôme d'Etudes secondaire (série Littéraire)
- Loisirs : Voile (Instructeur à l'Ecole "Les Glénans")
PARTICIPATION AUX SALONS PROFESSIONNELS ET GRAND PUBLIC
- Salon de l'Agriculture - Paris 2000 - 2001 - 2002
- Salon de l'Aéronautique et de l'Espace -Paris 1998 - 1999 - 2000
- Maquettes et modèles réduits- Paris 1997
- Salon international de l'Alimentation - Paris 1997 - 1999
- SILMO - PARIS 2002
- Cadeau et entreprise - Paris 1999 - 2002
- Equip'hôtel - Paris 2001 - 2002
- Expobois - Paris 2001
- Intertronic 2002
PRESENCE SUR LES STANDS
*Pour la Cristallerie d'Evreux - CA.... $ - effectif de .... personnes
- Foire de Paris 2000 - 2001 - 2002
- Maison et Objet Paris 2000 - 2001 - 2002
- Bijorhca (sessions de printemps et d'automne) - Paris 2002
* Pour la société Sicli (extincteurs) - CA ..... $ - effectif de ... personnes
- Europrotection 2001
*Pour la société Truffaut (pépiniériste) CA.... $ - effectif de .... personnes
- Urbavert - Paris 2000 -2002
CONGRES ET CONFERENCES
- Congrès d'orthodontie - Paris 2002
- Les journées de radiologie interventionnelle vasculaire - Paris 2002
- Le club européen des retraites publiques - Angers 2001
- Congrès Interasma - Paris 1999
- Séminaire internet - Réseaux câblés - Paris 2002
- La création de valeur pour les actionnaires - Paris 2001
- Conférence internationale Electronic Componants - Paris 1999
- Conférence "Gestion globale de la santé" 2000
Friday, July 20, 2007
Le CV thématique
...................................
92700 COLOMBES
Tél. portable : .............
née le ...................
mariée - 2 enfants scolarisés
FORMATION
1989 Institut supérieur d'Enseignement des Relations
publiques
1986 Maîtrise d'anglais - Paris IV Sorbonne
LANGUES
anglais courant
espagnol lu, écrit, parlé
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Dans le domaine administratif
Gestion des agendas, accueil, courrier, classement, organisation des
déplacements, comités de direction, dossiers du personnel,
secrétariat général.
Dans le domaine commercial
Suivi de dossiers et de budget à l'export, contrôle de la facturation.
Traduction de documents et accompagnement des clients étrangers
avec interprétariat. Contacts téléphoniques clients (prise de com-
mandes, relances).
Dans le domaine de la communication
Conception et suivi de la fabrication de plaquettes publicitaires,
de dossiers de presse. Organisation et suivi de participations aux
salons professionnels (réservation et aménagement des stands,
invitation des clients et des fournisseurs, gestion du personnel
en place, suivi des contacts pris sur le stand).
PARCOURS PROFESSIONNEL
Depuis 1996 édition South et BRADWELL
Filiale d'un groupe international
Encyclopédies
Attachée de Direction auprès du
directeur des Affaires européennes
1992-1995 DIALOGUE PLUS
Formation continue,
organisation de colloques de séminaires
et de stages
Assistante de Direction
1990-1991 PROMOPRESS
Conseil en relations publiques
Attachée de Presse
1989-1990 TOM POUCE
Mode enfantine
Attachée de Presse
LOISIRS
- bridge (membre d'un club municipal)
- Membre d'une association féline- participation à des concours (trois chats siamois primés)
Le CV antichronologique 2ème version
.........................
92100 BOULOGNE
tél : ......................
mobile : .................
née le .............
mariée - 2 enfants scolarisés
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Depuis 1996 Chassin et Associés
Cabinet de Recrutement
Secrétaire de l'associé gérant
- tenue de l'agenda
- courrier
- réception des clients et des candidats
- organisation des opérations de relations
publiques du cabinet
1989 Office du Tourisme de Deauville (14)
Stage de trois mois
- saisie du courrier
- organisation des conférences culturelles
1990 Comité des Expositions de Paris (92)
Organisation de 50 salons par an
Stage de trois mois à la Direction générale
- saisie du courrier, tenue de l'agenda
du directeur,
reception téléphonique
1990-1996 Communication internationale
Cabinet de traducteurs et d'interprètes
- gestion des missions :
recrutement du personnel,
installation du matériel technique
- suivi de la comptabilité
FORMATION
1990 Brevet de Technicien supérieur du Secrétariat
1988 DEUG d'anglais
CENTRES D'INTERET
- Plongée sous-marine (club de Bandol
-83)
- Chant (chorale de Nanterre - 92 )
Le CV antichronogique 1re version
.....................
92100 BOULOGNE
tel : .................
mobile : ...............
née le ...............
mariée - 2 enfants scolarisés
FORMATION
1990 Brevet de Technicien supérieur du Secrétariat
1988 DEUG d'anglais
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Depuis 1996 Chassin et Associés
Cabinet de Recrutement
Secrétaire de l'associé gérant
- tenue de l'agenda
- courrier
- réception des clients et des candidats
- organisation des opérations de relations
publiques du cabinet
1989 Office du Tourisme de Deauville (14)
Stage de trois mois
- saisie du courrier
- organisation des conférences culturelles
1990 Comité des Expositions de Paris (92)
Organisation de 50 salons par an
Stage de trois mois à la Direction générale
- saisie du courrier, tenue de l'agenda
du directeur,
réception téléphonique
1990-1996 Communication internationale
Cabinet de traducteurs et d'interprètes
- gestion des missions :
recrutement du personnel,
installation du matériel technique
- suivi de la comptabilité
CENTRES D'INTERET
- Plongée sous-marine (club de Bandol
- 83)
- Chant (chorale de Nanterre -92)
Le CV chronologique
..............
92100 BOULOGNE
tél : .........
mobile :........
née le ........
mariée - 2 enfants scolarisées
FORMATION
1986 Baccalauréat série L mention assez bien
1988 DEUG d'anglais
1990 Brevet de Technicien supérieur du Secrétariat
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
1989 Office du Tourisme de Deauville (14)
Stage de trois mois
- saisie du courrier
- organisation des conférences culturelles
1990 Comité des Expositions de Paris (92)
Organisation de 50 salons par an
Stage de trois mois à la Direction générale
- saisie du courrier, tenue de l'agenda du
directeur, réception téléphonique.
1990-1996 Communication internationale
Cabinet de traducteurs et
d'interprètes
- gestion des missions : recrutement
du personnel,
installation du matériel technique
- suivi de la comptabilité
depuis 1996 Chassin et Associés
Cabinet de Recrutement
Secrétaire de l'associé gérant
- tenue de l'agenda
- courrier
- réception des clients et des candidats
- organisation des opérations
de relations publiques du cabinet
CENTRES D'INTERET
- Plongée sous-marine (club de Bandol
-83)
- Chant (chorale de Nanterre -92)
Le CV résumé
Cette présentation est idéale pour donner à un futur employeur une vision exhaustive du nombre et de l'importance des missions sans nuire à la clarté du CV.
Les grandes lignes du parcours figurent sur le CV, le détail des missions est porté en annexe.
Comment faire ?
- Composez d'abord un CV chronologique répertoriant dans le détail toutes vos missions et tous vos employeurs.
- Relevez ensuite vos principales fonctions en les détaillant.
- Faites figurer en annexe tous vos employeurs et les dates de vos missions.
Ses atouts
Plusieurs années de carrière dans une activité libérale, cela représente parfois une centaine de missions, d'interventions, de collaborations. Ce type de présentation permet d'avoir un Cv sobre, complété par une liste qui donnera un aperçu intéressant de vos activités.
Le CV thématique
Comment faire?
- Notez scrupuleusement toutes vos expériences professionnelles, et définissez les domaines fonctionnels dans lesquels vous avez travaillé : technique, commercial, gestion du personnel, management, promotion, etc...
- Déclinez ensuite dans chaque domaine, par ordre antichronologique, les postes occupés, avec les dates et les fonctions exercées. Si dans le même domaine vous avez occupé plusieurs postes, vous pouvez indiquer en caractères gras l'expérience la plus significative.
Ses atouts
Cette présentation est une panacée pour tous les candidats dont le parcours professionnel est un peu "accidenté". Alors qu'un CV chronologique ou antichronologique laisse apparaître les périodes de chômage et l'instabilité des emplois précaires, le CV thématique met en valeur l'expérience, les compétences, et se tourne résolument vers l'avenir.
Le CV antichronologique
Comment faire ?
Vous avez le choix entre deux versions :
- Vous présentez la rubrique "Formation" en citant d'abord le dernier diplôme obtenu, et en descendant jusqu'au premier diplôme significatif de votre cursus. Vous placez ensuite la rubrique "Expérience professionnelle" en commençant par le dernier poste occupé pour terminer par le premier.
- Vous placez en premier votre expérience professionnelle, et votre formation à la suite.
Ses atouts
Cette présentation met en valeur le poste et le diplôme les plus récents, qui sont les éléments qui intéressent avant tout le recruteur; elle facilite une lecture rapide du CV.
Le CV chronologique
Comment faire?
Vous citez successivement vos études et vos diplômes, du brevet ou du baccalauréat aux diplômes d'études professionnelles ou supérieures, puis vos expériences professionnelles, du premier emploi au dernier.
Ses atouts
Très classique, cette présentation paraît aujourd'hui un peu démodée, même si elle met très bien en valeur la progression et la cohérence de la carrière.
A moins de vous adresser à un employeur très traditionaliste, ne prenez pas le risque de paraître dépassé, et préférez la forme antichronologique.
En revanche, pour construire votre CV au brouillon, vous pouvez utiliser cette présentation, dans la mesure où elle aidera à reconstituer votre carrière dans le temps.
Le CV caméléon
Plusieurs pistes s'offrent à elle. PME où elle touchera à tout, nationale où elle se spécialisera...
Elle a décidé de "balayer large" et de contacter un maximum d'entreprises soigneusement sélectionnées. Reste à choisir la présentation du Cv.
Mais, au fait, pourquoi choisir?
Nadia va opter pour un CV-caméléon, qu'elle adapte à chaque société en fonction de ce que l'on attend d'elle.
A un patron de PME, elle doit montrer qu'on peut tout lui confier.
A un chef de service d'une entreprise nationale, elle doit certifier qu'elle est efficace et performate dans le domaine dans lequel elle postule.
Choisissez la présentation
Lorsque vous voulez faire bonne impression, vous prenez soin de vous habiller avec recherche. Pour que votre CV soit l'ambassadeur de votre valeur et de votre motivation, vous devez soigner sa présentation.
Un CV se compose de deux éléments :
- le "fond", qui est l'expression de votre profil : votre âge, votre niveau d'études, vos expériences...
- la "forme" qui est la façon dont vous présentez ce profil.
Vous ne pouvez pas changer votre vécu. En revanche, le choix de la présentation de votre passé vous appartient.
Voici plusieurs possibilités de présentation qui ont cours aujourd'hui. Car il y a, dans le domaine des CV aussi, des modes, ou tout du moins des genres davantage appréciés que d'autres. Ne cherchez pas l'originalité à tout prix. A moins de travailler dans les arts graphiques, ce n'est pas sur ce critère que vous serez invité en entretien. Misez plutôt sur une forme de CV qui mette votre parcours en valeur.
Je suis handicapé. Dois-je l'annoncer dans mon CV?
Ne pas annoncer un handicap dans le dossier de candidature présente un inconvénient : le recruteur, au stade de l'entretien, peut se sentir "piégé" dans la mesure où une information importante, celle du handicap, ne lui a pas été donnée. Mais en revanche, séduit par vos qualités et vos compétences, il peut aussi vous embaucher, alors que s'il avait pris connaissance de votre état par votre CV, il ne vous aurait peut-être pas reçu en entretien.
Vous pouvez signalez votre handicap en fin de CV, dans la rubrique "Autres informations" Après avoir lu votre lettre et votre CV, l'employeur, s'il est persuadé de votre valeur et si votre profil correspond au poste, sera moins influencé.
La date
D'autre part, les personnes auxquelles vous envoyez votre CV ne vont pas forcément immédiatement l'utiliser. Bien des CV rejoignent le dossier "candidatures spontanées" en attendant qu'un poste se libère.
La date permet au recruteur de savoir à quel moment vous avez posé votre candidature.
Mais attention, n'envoyez pas un CV de plus de six mois. Un CV daté de novembre 2001 envoyé en octobre 2002 ne dénote pas une grande rigueur. Vérifiez toujours la date, actualisez-là si nécessaire.
Mentions inutiles
Ces mentions n'apportent rien au CV et l'alourdissent :
- Monsieur, Madame, Mademoiselle (ou M.,Mme,Melle) avant le prénom et le nom
- le titre "curriculum vitae" en haut de la feuille,
- la date de votre mariage,
- le nom de votre conjoint,
- les prénoms de vos enfants,
- votre numéro de Sécurité sociale,
- votre taille (sauf pour les postes de représentation : hôte, hôtesse...),
- votre état de santé,
- la signature en bas de la page.
votre photo
Dans le cadre d'une candidature spontanée, elle est moins nécessaire; vous remettrez un nouvel exemplaire de votre CV accompagné d'une photo au recruteur si vous êtes convoqué à un entretien.
Soyez très attentif à la qualité de vos photos. Un recruteur peut être influencé inconsciemment par le portrait qu'il observe. Ce n'est pas la régularité et l'harmonie des traits qui compte, mais l'éclat du regard, la franchise du sourire, la sympathie de la physionomie.
Une bonne photo CV doit être :
- Récente, c'est-à-dire en concordance avec l'âge que vous annoncez sur le CV.
-Soignée, c'est-à-dire prise dans une tenue en accord avec le poste recherché; maquillage discret pour les femmes, barbe rasé ou impeccablement taillée pour les hommes, coiffure nette, vêtements repassés, couleurs sobres.
- Au format identité, sauf si une photo en pied est demandée pour un poste d'hôte ou d'hôtesse, par exemple.
- Sur un fond neutre; pas de jardin, de paysage, ni de salon en second plan, évocateur d'un contexte plus privé que professionnel.
- Marquée à votre nom, indiqué sur une petite étiquette que vous collerez au dos, et non pas directement au bic sur la photo (le bic "marque")
- Placée en haut et à droite.
L'accroche
Ce message doit donc être bref, et parfaitement ciblé. Mieux vaut vous en abstenir si vous n'avez pas une information choc à faire passer.
Voici des thèmes d'accroche :
- Votre diplôme, s'il est prestigieux ou garant d'efficacité.
Par exemple :
Docteur en Droit des Affaires
BTS Secrétariat de Direction
Institut d'Administration des Entreprises
- Votre expérience, si elle est significative.
Par exemple :
Dix ans d'expérience dans le management d'équipes commerciales
- Votre fonction, si elle est bien définie
Par exemple :
Pharmacien biologiste
Editeur technique
- Votre niveau de langue si la langue est rare ou très recherchée, et si votre niveau est excellent.
Par exemple :
Trilingue français/anglais/norvégien
- Vos compétences spécifiques, en particulier si elles sont rares , ou inattendues.
Par exemple :
Traducteur français-néerlandais expertises juridiques
HEC-Ecole du Louvre
Electricien-russe courant
Wednesday, July 18, 2007
Autres informations
Ce peut être :
L'âge
Traditionnellement placé dans l'état civil, l'âge peut figurer ici; c'est même recommandé si vous pensez être un peu trop âgé pour le poste à pourvoir. En effet, un employeur qui cherche un candidat de 40 ans environ risque d'éliminer votre CV s'il découvre, dès la quatrième ligne que vous avez 52 ans!
Portez vos efforts sur la rubrique "Expériences professionnelles" ou "Compétences" : détaillez vos responsabilités, vos savoir-faire; l'employeur, s'il est intéressé par votre parcours, sera moins tatillon sur votre date de naissance.
La situation de famille
Veuf avec quatre enfants, divorcée avec trois enfants... ce sont des situations de famille qui ne rassurent pas un employeur parce qu'elles risquent d'enfreindre la disponibilité.
Ces informations sont plus discrètes en fin de CV
Les études
Une formation inexistante, très réduite, ou inadaptée, un cursus scolaire ou universitaire qui n'a pas été validé par l'obtention d'un diplôme, ou encore un diplôme non reconnu par la profession risquent de "doucher" la bonne volonté d'un employeur s'ils sont présentés en début de CV, dans la rubrique "Formation"
Lorque les études sont ressenties comme un handicap, il est préférable de supprimer la rubrique "Formation" et de nommer brièvement le niveau d'études atteint dans cette rubrique "Autres informations"
Par exemple :
- Vous posez votre candidature pour un poste dans lequel le BTS Action Commerciale est demandé. Vous avez passé l'examen, mais vous avez échoué. Indiquer ici "Niveau BTS Action Commerciale " est moins pénalisant qu'en tout début de CV : vous seriez immédiatement éliminé : si vous développez vos stages avec brio, l'employeur se laissera peut-être séduire par vos compétences.
- Vous avez arrêté vos études en 3 è, et n'avez pas d'autre diplôme que le Brevet des Collèges. Inutile de créer une rubrique " Formation" pour une seule petite ligne . Notez plutôt ce diplôme avec les "Autres informations"
Les diplômes extrascolaires et universitaires
Si vous avez des diplômes qui, en dehors de vos études et de votre compétence reconnue, comme par exemple un diplôme de moniteur de voile, de pilote d'avion de tourisme, le BAFa (Brevet d'Aptitude à la Fonction d'Animateur) etc, il serait dommage de les passer sous silence. C'est dans cette rubrique qu'ils ont leur place.
Les notions de langues étrangères
A une époque où la maîtrise parfaite d'une langue étrangère au moins est considérée comme indispensable, où noter des connaissances de niveau scolaire? Elles ne méritent pas qu'on leur consacre une rubrique "Langues" Si votre niveau de langues n'est pas exploitable professionnnellement, mentionnez vos connaissances dans cette rubrique "Autres informations"
Les distinctions
Un prix, une médaille, une coupe, qu'ils soient du domaine sportif ou du domaine professionnel, sont autant de distinctions qui attestent officiellement vos qualités. Ils peuvent figurer dans cette rubrique .
Par exemple :
- 1999 premier prix des régates de La Rochelle
- 1997 Coupe d'or de l'information
L'appartenance à un club ou à un cercle
Les candidats qui font partie d'un club, qu'il soit régional, national ou international, en font état dans cette rubrique.
Par exemple :
- Membre du Lion 's Club de Nanterre (92)
- Membre Sociétaire de la Société des Gens de lettres.
Vos centres d'intérêt
Vos loisirs, vos sports favoris, vos activités culturelles en disent long sur vos goûts, vos tendances, votre caractère.
Un fan du saut à l'élastique n'a pas le même tempérament qu'un champion d'échecs, une mordue de rafting n'a pas la même personnalité qu'une brodeuse ou une relieuse.
La mention de vos activités extra-professionnelles ne présente d'intérêt, pour un employeur, que si elles illustrent des qualités nécessaires pour l'emploi auquel vous postulez.
Par exemple :
Vous cherchez un poste d'attaché de presse. Vous devez, dans ce métier, afficher un sens aigu de la communication. Vous consacrez vos loisirs à la lecture, à la natation, et vous participez à l'animation de l'association du village où vous passez vos week-ends. C'est cette activité-là que vous devez détailler, exploiter, pour prouver que vous êtes un relationnel.
- Ne dressez pa sune longue liste d'activité : on pourrait se demander quand vous travaillez.
- Citez les activités que vous pratiquez régulièrement, et dans lesquelles vous avez un bon niveau ; n'affirmez pas à la légère que vous êtes un bon golfeur alors que vous ne quittez pas encore le practice ; en entretien, on vous demandera probablement votre handicap...
- Soyez précis. Les termes marche, natation, lecture sont trop vagues pour donner une idée de votre caractère.
- tennis classé :15-30
- Cinéma : membre de la cinémathèque de xxx
- Gastronomie : cours de cuisine
- Jogging : participation au marathon des Hauts-de-Seine en 2000
- Lecture : policiers, romanciers américains contemporains, littérature anglaise du XIX siècle, ouvrages historiques. Auteurs préférés : Colette, Jane Austen, Paule Constant
- Vie associative : membre de l'Amicale de Breton de Lyon- organisation de la fête annuelle, participation à la rédaction du bulletin trimestriel.
La vie associative a la cote
Qu'il s'agisse d'un club de sport, d'une amicale professionnelle, d'une association d'anciens élèves ou d'un groupement de régionaux, tout investissement personnel dans la vie associative dénote des qualités positives auxquelles personne n'est insensible : sens des responsabilités, esprit d'équipe, amour des contacts, qualités d'organisation, dyamisme, imagination...
Attention cependant aux activités qui ont une connotation politique ou religieuse très marquée; c'est un risque de quitte ou double. Si l'employeur a les mêmes opinions que vous , il aura une opinion favorable sur votre candidature; dans le cas contraire, l'a priori peut être négatif et vous causer préjudice.
Vos compétences
Le résumé de vos compétences, après l'exposé de vos expériences professionnelles, ou de vos stages, ou de vos emplois d'appoint, permet d'étoffer un CV un peu court. Mais ne faites pas de remplissage; vos informations doivent être pertinentes et sincères.
Chacune de vos expériences professionnelles vous a apporté des connaissances et des compétences particulières que vous allez pouvoir maintenant exploiter au profit de votre nouvel employeur. Déterminez-les avec soin.
- Bonne connaissance d'un milieu professionnel
- Technicité dans un domaine précis
- Approfondissement d'une langue étrangère...
Les emplois occasionnels
Mais ne faites pas une énumération ennuyeuse de tous vos petits boulots. Regroupez les mêmes fonctions chez plusieurs employeurs, résumez, sans détaillez vos fonctions : tout le monde sait ce que "Baby-sitting" ou "Serveur" veut dire . Par exemple :
Hôte d'accueil :
- Forest Hill (2001)
- salon Maison et objet (2000)
- défilé de mode au Carrousel du Louvre (1999)
de préférence à :
2001 Forest Hill hôte d'accueil
2000 salon "Maison et Objet"
hôte d'accueil
1999 défilé de mode
Carrousel du Louvre
hôte d'accueil
Bien entendu, passé cinq ans d'expérience en entreprise, vous supprimez cette rubrique qui n'apporte plus d'éléments significatifs.
Vos réalisations professionnelles
- Dans un paragraphe "réalisations" si vos interventions sont nombreuses, mais si elles dépassent quelques lignes, portez-les sur une feuille en annexe en mentionnant le renvoi. Par exemple :
- Collaboration régulière au magazine investir.
- Enseignant cours de Finances publiques à l'Université Paris X Nanterre.
Ou encore :
- Collaboration régulière à la presse médicale .
- Dans la rubrique "Aures informations" s'il s'agit d'interventions ponctuelles Par exemple :
Rédaction d'un guide pratique sur la Bourse paru aux Edition xxxx en 1999 et en 2001 (xxx exemplaires vendus)
Respectez la règle du jeu
Votre CV doit être précis et accrocheur. La rubrique vie professionnelle est décisive. Il faut vous dépasser. Mais ce souci de bien faire ne dfoit pas vous pousser à commetre des excès. Au-delà de la performance, on attend de vous des qualités morales.
* discrétion
Ne divulguez pas des informations officieuses, ne trahissez pas des confidences. Les informations que vous donnez sur les entreprises pour lesquelles vous travaillé doivent être du domaine public (issues d'une plaquette publicitaire, d'un annuaire professionnel ou d'un document de prospection, par exemple ) Assurez-vous toujours que ce que vous avancez n'est pas confidentiel.
* fiabilité
Vérifiez vos sources documentaires. Assurer que l'entreprise X est le leader du marché mondial du roulement à bille ne doit pas être le résultat d'un vague écho, mais une certitude confirmée.
* sincérité
Ne vous vantez pas, ne vous attribuez pas de titre honorifique qui n'a pas lieu d'être, ne gonflez pas les chiffres de vos résultats. Tout ou presque peut être vérifié par l'employeur.
Wednesday, July 04, 2007
Vos expériences professionnelles
Ce qu'on attend de vous
Vous devez satisfaire la légitime curiosité d'un employeur potentiel en lui apprenant ce qu'il veut savoir, c'est-à-dire :
- Les dates d'entrée et de départ
Indiquez l'année ou le mois en toutes lettres et l'année. L'indication du jour est superflue.
1998-2000
jan.1998/nov 2000
La forme 15 jan. 1998 - 30 nov. 2000 alourdit le texte sans que la précision soit importante.
L'indication 15/1/98- 30/11/00 n'est pas très lisible.
Si vous êtes encore en poste notez :
Depuis janvier 2000 ou de janvier 2000 à ce jour.
Le nom et l'activité de la société
- Donnez pour chaque entreprise citée : l'activité, et si possible son chiffre d'affaire et le nombre de salariés.
Par exemple : Sanigroup - entreprise de nettoyage industriel
et non Sanigroup - société de services
Précisez si possible :
CA de ..... $ .... salariés permanents
Si le nom de la société est un sigle, donnez-en la signification. Vous pouvez faire exception pour les entreprises très connues comme SNCF, EDF, etc
Vous pouvez indiquer :
comité des Exposition de Paris (CEP)
ou CEP (Comité des Expositions de Paris)
- Si vous travaillez dans une filiale ou une usine éloignée du siège social, précisez la localisation.
Service Maintenance Industrielle (20 personnes) - usine de Niort
L'intitulé du service est du poste
Pour une grande entreprise, indiquez le service dont vous faites partie avec si nécessaire le nombre de personnes, pour donner un aperçu de votre niveau de responsabilités, puis votre titre. Par exemple :
Chef du Service Comptabilité (12 personnes)
La description de votre fonction
Précisez vos responsabilités, votre rôle, vos tâches. En effet, un même titre peut recouvrir des fonctions complètement différentes selon les entreprises.
- responsable du contrôle de gestion mise en place du contrôle budgétaire, suivi de trésorerie, relations fournisseurs
- chef de rayon
responsabilité de la sélection des fournisseurs, de l'organisation des opérations promotionnelles, de la gestion de personnel du rayon (2 vendeurs)
- directeur du service financier
préparation, suivi, exécution des budgets , contrôle et analyse de la gestion de la trésorerie, des salaires, rédaction des déclarations fiscales et sociales.
Comment présenter vos étapes professionnelles
Tout dépend encore une fois de votre parcours
* La présentation antichronologique
Elle met bien en valeur la progression de la carrière : dernier poste en première position, premier poste en fin de rubrique. Par exemple :
1997 à ce jour Société XXX
Directeur financier
(encadrement
de X personnes)
1992-1997 Société XXXXX
Chef du service
comptabilité (12 personnes)
1985-1992 Comptable
* La présentation synthétique par domaine d'activité
Elle se substitue à la présentation chronologique, peu à peu abandonnée. Elle permet de mettre en valeur des compétences diversifiées... et de camoufler un peu des interruptions de parcours. Par exemple :
Domaine technique
1996-1998 Electricien
société XXXX
constructeur de
maisons individuelles
- Installations électriques
sur chantiers en Ile-de-France
1992-1997 Monteur-câbleur - société
YYYYY
entreprise de travaux publics
- Responsabilité de chantiers :
construction de Géant Casinon à
Gémenos
Domaine commercial
1990-2001 Vendeur démonstrateur-
société ZZZZZZ appareillage
électrique pour particuliers.
Vos compétences informatiques
informatique : PC , Word, Excel, Powerpoint
Les langues étrangères
Comment évoquer vos connaissances?
- Dans une rubrique intitulée "Langues étrangères" à la suite de celle de la "Formation" :
- Si elles sont indispensables pour la fonction recherchée,
- Si votre niveau est bon
- Si vous parlez plusieurs langues; par exemple :
anglais et allemand niveau international français et danois langues maternelles
- Si vous avez fait des séjours d'une durée significative dans les pays concernés
espagnol courant
séjour de trois ans à Mexico au lycée internation (1985-1988)
- Dans une rubrique "Connaissances linguistiques et informatiques" ou "Langues et langages"; par exemple :
anglais courant
informatique Word, Excel, Powerpoint
- Dans la rubrique "Autres informations " en fin de CV
- si la connaissance d'une langue étrangère n'a qu'un intérêt relatif pour la fonction que vous recherchez.
- si vos connaissances en langues sont faibles; par exemple :
notions d'anglais
espagnol élémentaire
Définissez le plus précisément possible votre niveau de connaissances; c'est difficile si vous ne pratiquez pas quotidiennement la langue. Une erreur d'appréciation peut être dangereuse :
- Vous vous sous-estimez : vous risquez, pour un poste nécessitant un très bon niveau, d'être éliminé sur ce seul critère.
Vous vous surestimez : le recruteur lors de l'entretien, peut fort bien continuer la conversation en anglais (allemand, espagnol... ) pour tester vos connaissances, ou vous faire passer un test d'évaluation avec un professeur. Si vous n'êtes pas à la hauteur des compétences requises, il vous reste la solution de vous déclarer prêt à suivre un stage intensif pour compléter vos connaissances, mais vous pouvez aussi être éliminé au profit d'un autre candidat plus expérimenté.
N'oubliez pas de mentionner vos diplôme en langues étrangères, ils attestent officiellement votre niveau. Par exmple :
anglais niveau international - First Certificate of Cambridge grade B
Faut-il citer les séjours à l'étranger ?
Ils n'ont de signification, dans un CV, que s'ils vous ont apporté une réelle connaissance de la langue, de la culture, de l'économie du pays dans lequel vous avez séjourné.
Passez sous silence les visites touristiques, et les mois de juillet passés dans une famille d'accueil alors que vous étiez adolescent. Seuls les séjours de plusieurs semaines, en expliquant leur objet, doivent être indiqués.
Par exemple :
trois mois à Washington - Cours de français à de jeunes Américains
neuf mois à Londres - jeune fille au pair
trois ans à Madrid - Lycée international
Si vous avez travaillé à l'étranger pendant plusieurs mois ou plusieurs années, c'est dans la rubrique "Expérience professionnelle" que vous devez le mentionner
Vos rapports, mémoires, thèses
Par exemple, pour un jeune qui cherche un stage dans une entreprise allemande :
2000 Maîtrise d'Histoire contemporaine- Paris X Nanterre.
Mémoire "Bismarck et la France"
Vos stages
Professionnel aguerri par dix, quinze, vingt ans d'activité, vos stages sont loin, et votre expérience de terrain est bien plus intéressante. Vous pouvez, éventuellement, mentionner le stage le plus long ou le plus enrichissant sans vous étendre sur ce sujet.
Est-il nécessaire de créer une rubrique spéciale?
- Si vos stages ont été nombreux, décrivez davantage le stage le plus valorisant, en insistant sur les compétences acquises. Il est inutile de vous étendre sur les stages "photocopies"; citez-les seulement.
- Présentez chaque stage selon le même schéma : date- entreprise- service-fonction-tâches effectuées. Par exemple :
- mai-juil 2000 journal Libération- Service des Sports
- couverture d'événements
(Internationaux de France : Roland Garros )
- interviews de sportifs
- rédaction de brèves
- Si vous avez occupé la même fonction et rempli les mêmes missions dans plusieurs entreprises, évitez les répétitions ; citez la fonction, puis énumérez les entreprises. Par exemple :
- service après-vente (accueil de la clientèle, gestion des stocks)
- juin/juillet 1999 Conforama (91- Chelles)
- déc.1999 Bricolex (95- Deuil)
- juin/juillet 2000 Castorama (92 - Nanterre )
Formation initiale et formation complémentaire
Ces cours représentent un avantage non négligeable pour vous : ils attestent, en principe, que vous êtes techniquement au top de votre métier, au mieux de votre efficacité, et que vous faites preuve d'adaptabilité et d'ambition. Autant de raisons pour intéresser un employeur. Faites état de vos formations permanentes dans votre CV. Vous pouvez séparer la rubrique "Formation" en deux paragraphes : formation initiale et formation complémentaire.
Les études point faible
- Vos diplômes sont d'un niveau inférieur à ceux demandés pour le poste qui vous intéresse : insistez dans votre CV et votre lettre sur les compétences que vous avez acquises en stage ou dans un poste précédent.
- Vous n'avez pas fait d'études, mais votre carrière est riche : développez au maximum la rubrique "expériences professionnelles".
Votre formation
Où placer cette rubrique?
Tout dépend de votre cursus.
- En tête de CV :
- Si vous êtes un candidat débutant : votre expérience professionnelle étant probablement courte, autant mettre l'accent sur vos études.
- Si vos diplômes sont prestigieux : dès les premières lignes, vous annoncez un "bagage" qui vous place dans un niveau hiérarchique; par exemple :
1999 Ecole Nationale d'Administration
1997 Institut d'Etudes Politiques - Paris section service public
1995 Ecole des Mines - Paris option économie industrielle
1992-1991 Mathématiques Spéciales et Supérieures - lycée Louis-le-Grand Paris
- Après la rubrique "Expérience" :
- Vous avez un passé professionnel riche, plus important pour un employeur qu'un diplôme.
- Vos études ont été courtes, vous n'avez pas décroché les diplômes souhaités : inutile de débuter votre CV par un point faible.
- Vous avez des diplômes dans des domaines diversifiés qui peuvent laisser penser que vous n'avez pas trouvé votre voie; indiquez en gras celuis qui est en rapport avec le poste recherché. Par exemple :
1998 BTS de Secrétariat de Direction
1996 BTS d'Esthétique - Cosmétologie
- Dans la rubrique "Autres informations" :
- Si vous n'avez pas fait d'études supérieures ; par exemple :
1995 Baccalauréat C ou Niveau CAP
- si le diplôme que vous avez acquis est sans rapport avec votre parcours professionnel ou le poste que vous recherchez.
Comment la rédiger ?
Ce qui intéresse le lecteur de votre CV, c'est de savoir les connaissances théoriques (étayées le plus souvent de pratique grâce aux stages) que vous avez acquises en cours. Enoncez simplement vos diplômes avec leur date d'obtention.
- Ne situez pas votre école, votre collège ou votre lycée, sauf s'il est réputé pour l'excellence de ses élèves.
Baccalauréat L - Lycée Louis-le-Grand - Paris
Evitez : Brevet des Collèges, Collège de la Source - Nantua
Baccalauréat ES, Lycée Paul Lapie - Rennes.
- En revanche, notez très exactement le nom et la localité de l'établissement d'enseignement supérieur que vous avez fréquenté.
Ecole Supérieure de Commerce de Paris (ou de Lyon, de Rouen...)
- Ne cultivez pas l'ambiguïté, si vous n'avez pas décroché le diplôme de votre fac ou de votre école.
Marquez : DEUG de Droit si vous avez le diplôme ou DEUG de Droit (niveau) si vous ne l'avez pas.
- evitez les longues énumérations fastidieuses qui nuisent à la clarté. Si vous avez obtenu le Brevet des Collèges et le Baccalauréat, limitez-vous au BAC. Si vous êtes titulaire d'une maîtrise, inutile de préciser que vous avez le DEUG.
Cette liste fastidieuse :
- 2000 Maîtrise d'Histoire Contemporaine Paris X Nanterre
- 1999 Licence d'Histoire Paris X Nanterre.
- 1998 DEUG d'Histoire Paris X Nanterre
1996 Baccalauréat L
Indiquez seulement :
- 2000 Maîtrise de Sciences Economiques- Paris X Nanterre
- 1996 Baccalauréat ES
En revanche, n'oubliez pas les mentions Assez bien, Bien et Très bien.
- Explicitez les sigles :
Par exmple : diplômé de l'Ecole Nationale Supérieure de Création Industrielle (ENSCI)
et non : diplômé de l'ENSCI
Votre état civil
Votre prénom
- Mentionnez votre prénom usuel, tout simplement :
Caroline DUCHEMIN
et non :
- Muriel Jeanne MARTY
(trop administratif)
- Nicolas V.LENOIR (trop américanisé)
Si vous ne portez pas le prénom qui figure sur votre acte de naissance, mais un second prénom ou un prénom d'emprunt, c'est celui-ci que vous devez noter sur votre CV
Ainsi, Isidore BOIRON à l'état civil qui se fait appeler Marc dans la vie courante inscrira Marc BOIRON sur son CV.
- Evitez les initiales, trop équivoques sur votre sexe. Notez Véronique ARTUIS et non V. ARTUI
Homme ou femme ?
Dominique et Claude sont-ils des hommes? Camille et Morgan sont-elles des femmes? Cette ambiguïté peut être agaçante pour le lecteur de leur CV.
Si vous avez un prénom mixte, précisez votre sexe. Un M ou un F entre parenthèses est le moyen le plus discret : Camille DUPUIS (F) - Dominique LENOIR (M)
Votre nom
Il doit figurer de préférence en lettres capitales.
Nom de jeune fille ou nom marital ?
Si vous avez adopté le patronyme de votre époux, c'est celui que vous mentionnez. Si vous avez préféré garder votre nom de jeune fille, c'est lui qui doit apparaître. Vous avez accolé les deux noms ? indiquez les deux.
Alexandra DEMANGE ou
Alexandra MOUSTIERS ou
Alexandra DEMANGE-MOUSTIERS
N'indiquez pas :
Alexandra DEMANGE épouse MOUSTIERS
Votre adresse
Indiquez votre adresse complète sans oublier le code postal complet. Si vous êtes hébergé, marquez chez M...... X
Vos numéros de téléphone
Il n'est pas nécessaire d'indiquer toutes vos lignes. Donnez celle qui permet de vous joindre rapidement et le plus confidentiellement possible.
Vous pouvez préciser s'il s'agit d'une ligne privée ou d'une ligne professionnelle, et les horaires auxquels vous êtes joignable, et la présence d'un répondeur :
01 00 00 00 00
(domicile - après 19 heures)
02 00 00 00 00 (répondeur)
04 00 00 00 00
(ligne professionnelle directe)
06 00 00 00 00
(portable)
Pensez à mettre votre portable sur messagerie si vous êtes dans un endroit incommode pour avoir une conversation sérieuse et discrète : en voiture, au restaurant, en rendez-vous...
Préparez vos messages
Vous devez être toujours joignable. En votre absence de votre domicile, mieux vaut confier à un répondeur enregistreur le soin de prendre les appels. C'est plus fiable et plus professionnel qu'une personne de votre famille ou une employée de maison.
Enregistrez un message d'accueil pro : pas de musique d'ambiance, de voix d'enfant, de chants d'oiseaux. Soyez bref et sobre.
Si vous avez envoyé des CV à l'étranger, vous pouvez traduire le message dans la langue du pays.
- Sébastien LECLEC est absent pour l'instant; veuillez laissez votre nom, votre numéro de téléphone et le motif de votre appel, il vous rappellera dès son retour.
- Marianne VERNET; laissez votre message après le bip s'il vous plaît.
- Please, leave your message after the bip.
Votre numéro de fax
Le fax personnel est idéal pour recevoir des messages; évitez le fax du bureau si vous êtes actuellement en poste, surtout si vous ne souhaitez pas que votre patron connaisse votre intention de partir.
Votre e-mail
Le Net est devenu un incontournable outil de communication. Attention aux messages reçus sur votre mail professionnel si l'accès n'est pas verrouillé. Comme pour le fax, méfiez-vous des indiscrétions .
Relevez vos messages deux fois par jour minimum.
Votre âge
Incrivez votre date de naissance en toute lettres, suivie éventuellement de votre âge entre parenthèses : 13 novembre 1969 (33ans)
Deux bonnes raisons d'indiquer cette double mention : la date permet de pouvoir calculer votre âge plus d'un an après la réception de votre CV, la seconde évite à votre lecteur d'avoir à faire l'effort d'un rapide calcul mental.
Evitez de marquer uniquement votre âge, sauf si vous datez votre CV en bas de page.
Il est inutile de préciser votre lieu de naissance sauf s'il a un lien avec le poste que vous briguez : être né à New York ou à Barcelone peut être un atout pour un poste aux Etat-Unis ou en Espagne.
Votre situation de famille
Indiquez, selon le cas :
- célibataire
- marié(e)
- vie maritale; ce terme est plus élégant que "concubinage", sans préciser si vous êtes ou non signataire d'un PACS
- veuf (ve)
- x enfants
Madamen si vos jeunes enfants sont gardés à la maison, nous vous conseillons de l'indiquer, ce point peut rassurer un employeur inquiet d'un possible absentéisme.
L'information "enfants majeurs" sous-entend une plus grande disponibilité.
Votre nationalité
Elle est utile si vous avez un nom à consonance étrangère, si vous postulez à un poste dans le milieu diplomatique, ou si vous avez une double nationalité.
Nicolas Witt posant sa candidature pour un stage à l'ambassade de France à Washington devra indiquer "nationalité française"
Eric Jansen doit annoncer sa double nationalité danoise et française.
Arminda Gonçalvès, Jason Walworth, Maya Mekdachi, vous avez intérêt à préciser si vous êtes portugaise, américain, libanaise, ou français.
Etranger, indiquez que vous êtes titulaire d'un permis de séjour en règle, et notez le numéro de votre carte de travail.
Le service national
Né avant 1975, vous l'avez probablement accompli. Vous avez deux raisons d'évoquez en une ligne votre service : vous étiez gradé, ou vos activités étaient en étroit rapport avec votre métier et le poste que vous recherchez.
Jeunes gens, vous pouvez indiquez "journée de la citoyenneté effectuée le .... " soit dans l'état civil, soit dans la rubrique "Autres informations" en fin de CV.
Le permis de conduire
Notez "permis de conduire" avec la catégorie, et éventuellement "véhicule personnel" uniquement si le poste le demande.
Le CV point par point
Il faut en révéler juste assez pour que le lecteur trouve les éléments qui lui permettent de vous apprécier tout en ayant le désir de vous rencontrer pour en savoir plus.
Un CV se décline traditionnellement en rubriques. Certaines sont incontournables, d'autres facultatives. Certaines seront étoffées, d'autres réduites au minimum. Tout est question de profil et d'interlocuteur. Un Cv est un document "à géométrie variable".
6 Dopez votre CV
Il n'existe pas de priorité, mais plutôt un panachage : répondez aux petites annonces au fur et à mesure que vous relevez des propositions intéressantes, tout en continuant à propecter les entreprises de votre secteur, sans oublier d'activer de temps en temps votre réseau relationnel.
Mon budget est limité. Je n'ai pas les moyens d'acheter régulièrement la presse, et encore moins des annuaires. Comment faire?
La majorité des sources d'information sont accessibles dans les organismes officiels, comme votre ANPE, ou l'APEC, ou encore les bibliothèques nationales et municipales.
J'habite dans un village assez éloigné d'une grande ville; il n'est pas toujours facile pour moi de me déplacer. Comment me procurer des informations sur les entreprises ou sur le marché du travail ?
L'internet est la solution idéale pour vous. Vous pouvez avoir accès à de très nombreuses informations et statistiques, soit sur le site des organismes publics, soit sur le site des associations professionnelles, soit sur celui des entreprises elles-mêmes.
L'internet
Vous pouvez y consulter des annonces, et y répondre soit sur des sites spécialisés emploi (rendez-vous au carnet d'adresses), soit sur les sites des entreprises qui vous intéressent.
Ultra-rapide, peu coûteux, dénué de formalisme excessif, l'internet permet de réagir en temps réel aux offres des employeurs.
Une condition : être "en veille", c'est- à- dire consulter très régulièrement les sites et vérifier les messages de votre boîte aux lettres.
Par ailleurs, il existe aussi plusieurs sites internet qui proposent de sélectionner des petites annonces en fonction de votre profil.
La démarche est inverse : vous déposez votre CV sur ces sites, et vous recevez sur votre e-mail les petites annonces qui correspondent à ce que vous cherchez. Une piste à suivre aussi.
Fiche de visite salon
Stand :
Activité :
Directeur :
Responsable du personnel :
Nom de la personne rencontrée sur le stand :
Informations recueillies :
Conclusion de cette visite :
Organisez vos visites des salons
- Procurez-vous le catalogue du salon pour étudier la liste des exposants. Vous pourrez ainsi faire une sélection des entreprises susceptibles d'être intéressées par votre candidature. Demandez ce catalogue au comité organisateur avant l'ouverture du salon, ou achetez-le le jour même de votre visite, mais prenez le temps de le consulter avant de faire votre tournée.
- Prenez sur les stands des entreprises qui vous intéressent les documentations disponibles; demandez le nom de la personne qui dirige le service qui vous intéresse, ou celui du responsable du personnel. S'ils sont présents, tentez de les rencontrer, présentez-vous brièvement en nommant votre fonction, posez des questions sur les projets de l'entreprise. Avant de partir, laissez votre carte de visite. Mais ne monopolisez pas l'attention : les responsables du stand doivent avant tout recevoir leurs clients, et si possible conclure des affaires. Vous pouvez laisser votre CV, mais il n'est pas certain qu'il soit transmis à celui qui aura autorité pour prendre une décision. il est préférable de prendre le temps de rédiger une lettre faisant référence à ce contact, et de l'envoyer dès le lendemain avec votre CV. Vous rappellerez ensuite sous dix jours.
Les salons professionnels
C'est le meilleur moyen de :
- vous informer sur le marché, sur les entreprises, sur les produits.
- faire savoir à vos anciens collègues, et à toutes les personnes avec lesquelles vous avez travaillé (clients, fournisseurs, concurrents...) que vous êtes toujours dans le circuit.
- rencontrer de nouvelles personnes et d'étoffer ainsi votre carnet d'adresses.
- après chaque visite, accordez-vous une courte pause, pour réfléchir aux contacts pris; notez sur une fiche les principaux termes de votre discussion, ce que vous avez appris, vos impressions personnelles.
- C'est ainsi que vous pourrez bien adapter votre CV et votre lettre de motivation aux besoins de l'entreprise.
Les forums de l'emploi
C'est plus simple, puisque'il existe une réelle attente de candidatures, mais aussi plus complexe, car vous êtes en concurrence directe avec d'autres visiteurs; votre démarche doit donc être conquérante.
Laissez votre CV, rappelez dès la fin du salon, ou envoyez une lettre très personnalisée pour rappeler votre candidature.
Pour obtenir les dates et lieux des forums emplois de votre région : consultez la presse spécialisée emploi, l'ANPE ou l'APEC
l'orientation de votre dossier de candidature
Lorsque vous aurez obtenu, grâce à vos recherches, une liste de plusieurs dizaines d'entreprises, le travail de ciblage de votre CV et de votre lettre peut commencer. Mettez en équation les besoins de l'entreprise tels que vous les imaginez à partir des informations que vous possédez sur elle, et vos possibilités de collaboration en fonction de vos compétences.
Besoins supposés de l'entreprise Ce que je peux lui apporter
Par exemple :
- renfort commercial - mon expérience du secteur
....................... ..................................
Une fiche entreprise
Adresse du siège
Téléphone :
Fax :
Site internet :
Forme juridique et date de création :
Activité :
Capital social :
Marques :
Directeur :
Directeur du personnel :
Nombre d'usines ou de magasins :
Chiffre d'affaires :
Employés :
Projets :
Commentaires :
Sources info :
L'utilisation des informations
Notez, sur une feuille de classeur ou sur une fiche, pour chaque société, son nom, son adresse, son téléphone, puis complétez-là avec les informations relevées ici et là, les coupures de presse découpées...
Les sources d'information
- Les entreprises elles-mêmes : standard, hotesse, secrétaire du chef du personnel ou du chef d'entreprise...
- La presse écrite économique, spécialisée et professionnelle, Le Nouvel Economiste, l'Expansion et les Echos mettent en vente des numéros hors séries répertoriant les entreprises françaises et/ou européennes.
- Les stations radio et les chaînes de télévision nationales et régionales qui diffusent des renseignements sur l'emploi, les formations, les stages (consultez le programme des émissions).
- Les lieux d'information officiels : l'ANPE, l'APEC, l'Institut de la propriété industrielle, les bibliothèques nationales et municipales, les mairies, les bourses de commerce, les chambres de commerce et d'industrie, les chambres des métiers...
- Les annuaires professionnels : Kompass*, la Cote Desfossés*, l'annuaire de la finance, l'annuaire Dun et Bradstreet*
- Le tribunal de Commerce de la ville où est située l'entreprise.
- Les sites internet des entreprises.
- Les salons professionnels de votre secteur d'activité : si vous ne pouvez les visiter, procurez-vous le catalogue auprès du comité organisateur*
- Vous pouvez achetez régulièrement la presse, consulter internet de chez vous, mais aussi vous procurer ces informations dans les lieux publics.
- L'idéal est de pouvoir recouper les informations pour en vérifier l'exactitude. En entretien, une information erronée n'est pas un gage de sérieux. Soyez donc sûr de vos sources.
Monday, July 02, 2007
Les renseignements utiles à connaître
Plus vous serez impliqué dans le management de l'entreprise, puls vos connaissances devront êtres vastes, précises, et exactes. Vous pouvez vous informer sur : - l'adresse de son siège social, de ses filiales, de ses usines - l'année de sa création - son capital social - ses actionnaires - son activité - ses marchés - ses dirigeants - ses partenaires - ses concurrents - ses produits - son chiffre d'affaires - ses effectifs - sa positon sur le marché - sa rentabilité - son classement dans son secteur d'activité - sa réputation - ses projets Certaines de ces informations ne sont pas indispensables à votre recherche d'emploi, mais elles vous donnent un fidèle portrait de l'entreprise. D'autres , en revanche, constituent un minimum : - Son secteur d'activité - Sa localisation : si le siège de la société est à Lyon et que vous habitez Nancy, êtes-vous prêt à déménager? - Ses clients : si vous connaissez plusieurs d'entre eux, il est utile de le faire savoir. - Ses produits : si vous ne les connaissez pas, essayez d'en savoir plus sur leurs caractéristiques, leur marché, leurs qualités, leurs points faibles. - Le chiffre d'affaires : une société en plein essor est plus sécurisante qu'une entreprise sur le déclin. - Ses effectifs : collaborateur d'une PME de dix personnes, on n'a pas le même rôle qu'un membre d'une entreprise de 5000 employés. - L'organigramme de la société : retenez le nom du DRH, ou du responsable du service qui vous concerne, ce sont vos interlocuteurs privilégiés. - Ses projets : une surcharge de commandes, un nouveau chantier, une nouvelle boutique, un nouveau département, de nouveaux produits, ce sont de nouveaux postes à pourvoir. |
L'intérêt de mener l'enquête
D'abord, votre intérêt est tactique. Vous saurez s'il est bien judicieux de poser votre candidature. Ce que vous apprendrez vous incitera à le faire si, par exemple, vous apprenez qu'elle a acheté de nouveaux terrains et agrandi ses bureaux; ou au contraire, vous en serez dissuadé, si vous apprenez que sa santé financière est précaire.... Il est ensuite logistique : en découvrant une entreprise, vous saurez quels sont ses besoins. A vous de voir si vous pouvez y répondre. Une entreprise qui développe un point de vente en Espagne, par exemple, aura sans doute besion de commerciaux parlant espagnol et connaissant ce pays. Si vous possédez ces atouts, vous saurez qu'il vous faut les mettre en valeur pour retenir l'attention. Par ailleurs, au stade de l'entretien, cette connaissance de l'entreprise qui vous reçoit est primordiale. On imagine mal un candidat regardant tout autour de lui en posant la question "Où suis-je?" Sans connaître jusqu'au prénom de la standardiste, vous devez être en possession des informations essentielles. Cette recherche d'informations représente un investissement-temps. Elle nécessite des efforts et de la persévérance, mais ne faites pas l'impasse. Tous les recruteurs sont unanimes : à valeur égale, celui qui remporte le poste est celui qui connaît le mieux l'entreprise. |